Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử đầu vào mới nhất năm 2024

Người dùng có thể tra cứu hóa đơn điện tử đầu vào VNPT Invoice bằng mã tra cứu

Cách tra cứu hóa đơn đầu vào của doanh nghiệp qua Cổng thông tin của Tổng cục Thuế

Trên trang web chính thức của Tổng cục Thuế cung cấp cách tra cứu hóa đơn điện tử đầu vào rất thuận tiện. Để tra cứu hóa đơn điện tử đầu vào có hợp lệ không, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện theo các bước hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử đầu vào dưới đây: 

• Bước 1: Truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế tại https://hoadondientu.gdt.gov.vn.

• Bước 2: Bạn chọn mục “Tra cứu hóa đơn.”

• Bước 3: Điền các thông tin bắt buộc của hóa đơn như: mã số thuế người bán; Loại hóa đơn; Ký hiệu hóa đơn; Số hóa đơn.

• Bước 4: Nhấn vào nút “Tìm kiếm” để hệ thống tự động hiển thị thông tin chi tiết của hóa đơn.

Đơn giản tra cứu hóa đơn đầu vào của doanh nghiệp qua Cổng thông tin của Tổng cục Thuế

Trên đây là cách tra cứu hóa đơn đầu vào phổ biến, giúp các doanh nghiệp nhanh chóng kiểm tra và xác thực hóa đơn một cách tiện lợi và an toàn. 

>>> Xem thêm: 5 cách quản lý hóa đơn điện tử phổ biến hiện nay

Những lưu ý khi tra cứu hóa đơn điện tử đầu vào

Khi thực hiện các cách tra cứu hóa đơn điện tử đầu vào, doanh nghiệp cần chú ý một số điểm quan trọng như:

• Đảm bảo các thông tin nhập vàonhư mã số thuế, số hóa đơn phải chính xác tuyệt đối để tránh sai sót.

• Nếu hóa đơn không xuất hiện trên hệ thống, có thể do hóa đơn chưa được phát hành hợp pháp. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần liên hệ ngay với nhà cung cấp để xác minh.

• Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (CQT) chỉ có thể tra cứu khi người bán đã gửi dữ liệu đến CQT và hóa đơn tồn tại trên hệ thống hóa đơn điện tử.

• Có nhiều trường hợp doanh nghiệp bán ban đầu hợp pháp nhưng sau đó bỏ trốn, gây rủi ro về hóa đơn. Khi đó, bên mua phải giải trình với cơ quan thuế về các hóa đơn liên quan. Vì vậy, người nộp thuế (NNT) cần thường xuyên tra cứu hóa đơn điện tử để kịp thời xử lý khi cần.

• Sau khi tra cứu và xác thực, doanh nghiệp nên lưu lại kết quả tra cứu để thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm toán sau này.

Việc nắm rõ cách tra cứu hóa đơn điện tử đầu vào không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn mà còn hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả, giảm thiểu rủi ro khi kê khai thuế. Thông qua hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử đầu vào ở trên, các doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm tra, đối chiếu thông tin hóa đơn đầu vào của đối tác và đảm bảo tính minh bạch, an toàn cho hoạt động tài chính. 

Để tìm hiểu thêm về hóa đơn điện tử, Khách hàng có thể xem tại website oneSME  hoặc gọi tới Hotline 18001260.

>>> Xem thêm: Chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn