Hệ thống số hóa hồ sơ (VNPT eDIG)

Hệ thống số hóa hồ sơ (VNPT eDIG)

Hệ thống Số hóa hồ sơ là hệ thống phần mềm chuyển đổi dữ liệu từ dạng hồ sơ giấy thành những dữ liệu dạng tín hiệu số được máy tính hiểu và lưu trữ. Xây dựng chương trình phần mềm như là một giải pháp dịch vụ để triển khai cho các khách hàng có nhu cầu số hóa, lưu trữ kho ảo quản lý biến động hồ sơ lưu trữ được phân quyền theo nghiệp vụ.


Lợi ích dịch vụ

  • Tương thích với thiết bị số hóa hiện đại.
  • Sử dụng nền tảng công nghệ OCR, ICR, OMR nghiên cứu, phát triển nên hỗ trợ tối đa cho các văn bản tài liệu Tiếng Việt. Hỗ trợ lưu trữ dữ liệu số hóa dạng: video, ảnh, văn bản điện tử (.pdf , .doc,...). Đồng thời cũng hỗ trợ các dữ liệu số hóa dạng file TIFF, PDF/A, JPEG2000, ... đáp ứng các chuẩn lưu trữ theo tiêu chuẩn thế giới cùng khuyến nghị của Hội đồng lưu trữ quốc tế
  • ICA một cách nhanh chóng, thuận tiện.
  • Tích hợp công nghệ Search Engine
  • Elastic Search.
  • Hỗ trợ tích hợp hệ thống ký số, gắn ký đóng dấu thời gian và chuẩn LTANS cho lưu trữ lâu dài và chứng thực tài liệu điện tử.
  • Hệ thống được thiết kế phù hợp có khả năng cung cấp thêm các dịch vụ lưu trữ, tích hợp các hệ thống nhằm trao đổi dữ liệu, cung cấp dữ liệu tiền xử lý cho các hệ thống phía sau, tích hợp với hệ thống nghiệp vụ để lưu trữ dữ liệu
  • An toàn và bảo mật: Hệ thống cho phép kiểm soát tính bảo mật của kho lưu trữ bằng cách kiểm soát thông tin trao đổi giữa các phần mềm tích hợp hoặc các phần mềm nội bộ và hỗ trợ các công nghệ như mã hóa dữ liệu, lập thời gian và chữ ký số.

Đối tượng sử dụng

  • Bộ và cơ quan ngang bộ Đảng & các cơ quan trực thuộc chính phủ
  • Tổ chức chính trị - xã hội & cơ quan nhà nước khác
  • Sở ban ngành trực thuộc 63 tỉnh, thành phố Các quận, huyện, thành phố, thị xã trực thuộc 63 tỉnh, thành phố
  • Tập đoàn, tổng công ty

Đặc điểm dịch vụ

  • Không tốn chi phí về license cho hệ thống.
  • Sản phẩm phát triển trên mô hình microservice dễ mở rộng và nâng cấp, khả năng chịu tải cao.
  • Sử dụng Docker để đóng gói và chạy ứng dụng
  • Kubernetes để deploy, quản trị và vận hành ứng dụng

Các chức năng chính

Quy trình số hóa dữ liệu

Nhập liệu hồ sơ số hóa vào hệ thống: Cung cấp phương án Nhập hai lần độc lập Thông qua chương trình, dữ liệu được nhập hai lần độc lập bởi hai kỹ thuật viên xử lý dữ liệu khác nhau. Chương trình tự động so sánh hai kết quả để lọc ra dữ liệu khác biệt. Tỷ lệ khác biệt cao nhất ở hai bước này chỉ là 7%. Kỹ thuật viên thứ ba sẽ kiểm tra 100% dữ liệu khác biệt và chỉnh sửa dữ liệu đó chính xác hoàn toàn so với tài liệu gốc.

Dựa vào công nghệ nhận dạng ký tự quang học OCR do VNPT Phát triển, nhận dạng ký tự thông minh ICR, nhận dạng và trích xuất thông tin tự động, hình ảnh số hóa được tự động nhận dạng và trích xuất nội dung với độ chính xác cao.

Kiểm duyệt hồ sơ nhập liệu: Chuyên viên kiểm soát chất lượng tiến hành kiểm tra từ nội dung cho đến định dạng của dữ liệu để hoàn thiện độ chính xác. Đồng thời, bộ phận đảm bảo chất lượng kiểm tra toàn bộ quy trình chuyển đổi để chắc chắn rằng dữ liệu được xử lý theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015.

Giải thưởng

Sao khuê năm 2020 về hạng mục Dịch vụ Chuyển đổi số.

Qúy khách vui lòng liên hệ  tổng đài Miễn cước 18001260 hoặc Trung tâm kinh doanh VNPT Tỉnh/TP để biết thêm chi tiết.