1. VNPT HKD là gì?
VNPT HKD là một hệ sinh thái số toàn diện do VNPT cung cấp, cho phép hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh quản trị toàn bộ các hoạt động từ bán hàng, thanh toán, quản lý kho đến các nghiệp vụ phức tạp hơn như kế toán, hóa đơn điện tử và thuế điện tử trên một nền tảng duy nhất.
Điểm khác biệt cốt lõi của VNPT HKD là khả năng tạo ra một chu trình vận hành khép kín và tự động, nơi dữ liệu từ điểm bán hàng được liên thông trực tiếp đến các nghiệp vụ kế toán và thuế. Cụ thể:
- Bán hàng & Thanh toán: Tạo đơn, thanh toán QR động.
- Quản lý kho: Tự động cập nhật tồn kho sau mỗi giao dịch.
- Kế toán: Dữ liệu bán hàng tự động được hạch toán.
- Hóa đơn & Thuế: Tự động xuất hóa đơn và tổng hợp dữ liệu kê khai thuế.
Có thể ví VNPT HKD như một "bộ não trung tâm" cho cửa hàng, vừa là nhân viên bán hàng, vừa là quản lý kho và đồng thời là một kế toán - thuế ảo, giúp chủ hộ kinh doanh quản lý mọi thứ.
2. 5 nhóm tính năng toàn diện của VNPT HKD
VNPT HKD tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ cần thiết cho một hộ kinh doanh, đảm bảo tuân thủ các quy định mới nhất và tối ưu hóa vận hành.
2.1. Quản lý Bán hàng và Thanh toán thông minh (Nghiệp vụ tại quầy)
Đây là trung tâm của mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày.
- Quản lý sản phẩm: Dễ dàng nhập hàng hóa, quản lý danh mục sản phẩm, giá bán, và thiết lập các chương trình khuyến mãi. Bạn có thể sử dụng camera điện thoại để quét mã vạch, giúp việc thêm sản phẩm mới hoặc kiểm kho trở nên nhanh chóng.
- Tạo đơn hàng linh hoạt: Khi có khách, người bán dễ dàng tạo đơn hàng trên ứng dụng di động hoặc máy POS.
- Thanh toán QR động: Hệ thống lập tức sinh ra một mã QR động duy nhất, chứa chính xác thông tin và số tiền của đơn hàng đó. Khách hàng chỉ cần quét mã để thanh toán, không cần nhập lại số tiền, giúp loại bỏ hoàn toàn sai sót và gian lận.
2.2. Quản lý Hàng tồn kho tự động
Tính năng này giúp chủ kinh doanh thoát khỏi việc kiểm kho thủ công tốn thời gian.
- Tự động cập nhật: Ngay sau mỗi giao dịch bán hàng thành công, hệ thống sẽ tự động trừ số lượng hàng tồn kho tương ứng.
- Báo cáo thời gian thực: Cung cấp báo cáo tồn kho theo thời gian thực, giúp chủ kinh doanh luôn nắm được chính xác số lượng hàng hóa còn lại, mặt hàng nào sắp hết để lên kế hoạch nhập hàng hiệu quả, tránh tình trạng gián đoạn kinh doanh.
2.3. Nghiệp vụ Kế toán đơn giản (Đáp ứng Thông tư 88/2021/TT-BTC)
VNPT HKD tự động hóa công việc kế toán phức tạp, giúp chủ hộ kinh doanh không chuyên cũng có thể quản lý tài chính.
- Tự động hạch toán: Dữ liệu từ các giao dịch bán hàng, thu tiền, mua hàng, chi tiền được tự động ghi nhận vào các sổ sách kế toán theo đúng quy định của Thông tư 88.
- Quản lý công nợ: Hệ thống hỗ trợ quản lý chi tiết công nợ phải thu của từng khách hàng và công nợ phải trả cho từng nhà cung cấp, giúp bạn kiểm soát dòng tiền tốt hơn.
2.4. Tự động hóa Hóa đơn điện tử (Đáp ứng Nghị định 123/2020/NĐ-CP)
Đây là tính năng giúp việc tuân thủ quy định về hóa đơn trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
- Tích hợp liền mạch: Khi được tích hợp với VNPT Invoice (Hóa đơn điện tử) và VNPT SmartCA (Chữ ký số từ xa), hệ thống sẽ tạo thành một chu trình khép kín.
- Phát hành tự động: Ngay sau khi khách hàng thanh toán thành công, hệ thống sẽ tự động tạo một hóa đơn điện tử hợp lệ, đã được ký số và truyền thẳng lên cơ quan Thuế. Đồng thời, hóa đơn cũng được gửi cho khách hàng qua email hoặc SMS chỉ trong vài giây.
2.5. Kê khai và Nộp thuế trực tuyến (Đáp ứng Thông tư 40/2021/TT-BTC)
Tính năng này giúp giảm tải gánh nặng về thủ tục thuế cho hộ kinh doanh.
- Tự động tổng hợp dữ liệu: Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu từ sổ sách kế toán đã được ghi nhận để lập sẵn các mẫu tờ khai thuế theo quy định (Tờ khai đăng ký thuế, Tờ khai thuế tháng/quý, Tờ khai thuế năm).
- Nộp thuế dễ dàng: Hỗ trợ đăng ký nộp thuế điện tử, lập giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước và thực hiện thanh toán trực tuyến, giúp bạn hoàn thành nghĩa vụ thuế mọi lúc mọi nơi.
3. 5 Lợi ích vượt trội khi sử dụng VNPT HKD
Việc trang bị VNPT HKD không chỉ là một nâng cấp công nghệ, mà còn mang lại những lợi ích chiến lược, giúp hộ kinh doanh vận hành hiệu quả và an toàn hơn.
3.1. Tự động hóa toàn trình, giải phóng sức lao động
Thay vì phải thực hiện nhiều thao tác thủ công rời rạc (ghi sổ, tính tiền, kiểm kho, viết hóa đơn), VNPT HKD tích hợp toàn bộ các bước vào một luồng duy nhất. Khi bạn bán một sản phẩm, hệ thống sẽ tự động trừ hàng tồn kho, ghi nhận doanh thu vào sổ kế toán, và (nếu tích hợp) tự động phát hành hóa đơn điện tử.
Điều này giúp chủ kinh doanh thoát khỏi gánh nặng vận hành thủ công, tiết kiệm thời gian để tập trung vào việc quan trọng hơn như chăm sóc khách hàng và phát triển kinh doanh.
3.2. Đảm bảo Tuân thủ pháp lý 100%
Đây là lợi ích mang lại sự an tâm lớn nhất. Hệ thống được xây dựng bám sát các quy định mới nhất tại Thông tư 88 (về kế toán), Nghị định 123 (về hóa đơn điện tử) và Thông tư 40 (về thuế). Việc tự động hóa giúp đảm bảo mọi giao dịch đều được ghi nhận đúng cách, mọi hóa đơn đều được phát hành hợp lệ và gửi lên cơ quan Thuế kịp thời, giúp hộ kinh doanh luôn hoạt động đúng luật và giảm thiểu tối đa rủi ro bị xử phạt.
3.3. Nâng cao trải nghiệm khách hàng
Quy trình thanh toán nhanh chóng, không tiếp xúc qua mã QR động giúp giảm đáng kể thời gian chờ đợi của khách hàng. Việc nhận được hóa đơn điện tử chuyên nghiệp ngay lập tức qua email/SMS cũng tạo ra một trải nghiệm mua sắm hiện đại, tin cậy. Sự thuận tiện và chuyên nghiệp này giúp nâng cao sự hài lòng và khả năng quay lại của khách hàng.
3.4. Kiểm soát kinh doanh tuyệt đối
Mọi con số về hàng hóa, doanh thu, lợi nhuận đều được cập nhật theo thời gian thực và hiển thị trên các báo cáo trực quan. Chủ kinh doanh có thể ngồi bất cứ đâu, mở ứng dụng và biết ngay hôm nay bán được bao nhiêu, mặt hàng nào bán chạy nhất, lợi nhuận là bao nhiêu. Việc này giúp bạn đưa ra các quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu chính xác thay vì cảm tính, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận.
3.5. An toàn và Bảo mật giao dịch
Mỗi giao dịch thanh toán qua mã QR động đều được mã hóa đa lớp, giúp giảm thiểu tối đa nguy cơ gian lận và bảo vệ an toàn thông tin cho cả khách hàng lẫn chủ kinh doanh. Việc sử dụng QR động (mỗi giao dịch một mã) cũng an toàn hơn nhiều so với QR tĩnh, ngăn chặn nguy cơ bị dán đè mã QR giả mạo, từ đó xây dựng sự tin tưởng trong mỗi lần thanh toán.
4. VNPT HKD phù hợp với ai?
VNPT HKD được thiết kế chuyên biệt để đáp ứng nhu cầu của nhiều nhóm đối tượng khác nhau, đặc biệt là:
4.1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
Đây là đối tượng chính mà VNPT HKD hướng tới. Đặc biệt là các hộ nộp thuế theo phương pháp kê khai, bắt buộc phải có sổ sách kế toán và hóa đơn điện tử theo quy định. VNPT HKD giúp tự động hóa toàn bộ các nghiệp vụ phức tạp này, từ việc ghi nhận doanh thu, chi phí đến việc tự động lập tờ khai thuế, giúp chủ hộ kinh doanh an tâm tuân thủ pháp luật mà không cần phải có chuyên môn sâu về kế toán.
4.2. Cửa hàng bán lẻ và Dịch vụ ăn uống (F&B)
Với các ngành hàng có số lượng giao dịch lớn mỗi ngày như cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, quán ăn, quán cà phê, VNPT HKD phát huy thế mạnh vượt trội:
- Quản lý tồn kho: Tự động trừ kho sau mỗi lần bán, giúp kiểm soát hàng hóa chính xác.
- Thanh toán nhanh: Tính năng thanh toán QR động giúp giảm thời gian chờ đợi cho khách hàng, đặc biệt hữu ích vào giờ cao điểm.
- Báo cáo trực quan: Giúp chủ cửa hàng nhanh chóng nắm bắt mặt hàng bán chạy, doanh thu theo ca, theo ngày để tối ưu hoạt động.
4.3. Các Đại lý thuế
Đối với các đơn vị làm dịch vụ kế toán, đại lý thuế, VNPT HKD là một công cụ làm việc hiệu quả. Thay vì phải xử lý chứng từ thủ công cho từng khách hàng, đại lý thuế có thể sử dụng VNPT HKD như một nền tảng chuẩn hóa để quản lý và thực hiện dịch vụ cho nhiều hộ kinh doanh cùng lúc. Hệ thống giúp tự động hóa việc nhập liệu, tổng hợp số liệu và kê khai thuế, từ đó nâng cao năng suất và giảm thiểu sai sót.
5. Bảng giá giải pháp VNPT HKD
VNPT HKD cung cấp các gói cước linh hoạt để phù hợp với nhiều quy mô kinh doanh khác nhau. Dưới đây là thông tin tham khảo (giá chưa bao gồm VAT và các dịch vụ tích hợp khác):
| Gói cước | Giá / Chu kỳ |
| Gói 500 hóa đơn và chữ ký số 1 năm | 750,000 VNĐ/năm |
| Gói 500 hóa đơn, chữ ký số & phần mềm kế toán 1 năm | 1,170,000 VNĐ/năm |
| Gói 1.000 hóa đơn, chữ ký số & phần mềm kế toán 1 năm | 1,370,000 VNĐ/năm |
Lưu ý: Đơn giá trên chưa bao gồm chữ ký số, hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và các dịch vụ tích hợp, cài đặt, đào tạo nâng cao khác. Để nhận được báo giá chính xác và chi tiết nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với đội ngũ tư vấn của VNPT.
6. Hướng dẫn đăng ký sử dụng VNPT HKD
Quy trình đăng ký VNPT HKD rất đơn giản và nhanh chóng:
6.1. Bước 1: Truy cập Cổng đăng ký chính thức
Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào trang thông tin và đăng ký của dịch vụ tại: https://hokinhdoanh.onesme.vn/
Tại đây, bạn có thể tìm hiểu thêm về các gói cước và bắt đầu quy trình đăng ký.
6.2. Bước 2: Điền thông tin vào Form đăng ký tư vấn
Trên trang web, bạn sẽ thấy một biểu mẫu đăng ký. Hãy điền đầy đủ và chính xác các thông tin sau để chuyên viên VNPT có thể liên hệ và hỗ trợ bạn một cách tốt nhất:
- Họ & tên: Tên đầy đủ của chủ hộ kinh doanh.
- Số điện thoại liên lạc: Số điện thoại chính xác để nhận tư vấn.
- Mã số thuế: Mã số thuế của hộ kinh doanh.
- Tỉnh/Thành phố: Lựa chọn tỉnh/thành phố nơi bạn kinh doanh.
- Địa chỉ: Địa chỉ cụ thể của hộ kinh doanh.
6.3. Bước 3: Gửi thông tin và chờ liên hệ
Sau khi điền xong, bạn nhấn nút "Đăng ký ngay" để gửi thông tin. Hệ thống sẽ ghi nhận yêu cầu của bạn. Trong thời gian sớm nhất, một chuyên viên tư vấn của VNPT sẽ liên hệ trực tiếp với bạn qua số điện thoại đã cung cấp.
6.4. Bước 4: Hoàn tất thủ tục và kích hoạt
Chuyên viên VNPT sẽ tư vấn chi tiết về gói cước phù hợp, hướng dẫn bạn hoàn tất các thủ tục còn lại như ký hợp đồng và chuẩn bị hồ sơ cần thiết (bản chụp CCCD, Giấy ĐKKD). Sau khi hợp đồng được ký kết, tài khoản VNPT HKD của bạn sẽ được kích hoạt để bắt đầu sử dụng.
7. Giải đáp các câu hỏi thường gặp về VNPT HKD
Dưới đây là giải đáp các thắc mắc phổ biến về VNPT HKD:
7.1. Tôi có cần mua thiết bị đặc biệt nào để sử dụng VNPT HKD không?
Không. Bạn có thể sử dụng VNPT HKD ngay trên các thiết bị sẵn có như điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính cá nhân.
7.2. VNPT HKD có tích hợp xuất hóa đơn điện tử không?
Có. Đây là một trong những thế mạnh lớn nhất của VNPT HKD. Hệ thống có thể tích hợp liền mạch với dịch vụ VNPT Invoice để tự động phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ sau mỗi giao dịch.
7.3. Dữ liệu kinh doanh của tôi có được bảo mật không?
Có. Toàn bộ dữ liệu của bạn được lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây của VNPT, tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt, đảm bảo an toàn và chống mất mát dữ liệu.
VNPT HKD không chỉ là một phần mềm bán hàng, mà là một hệ sinh thái số toàn diện, đóng vai trò như "cánh tay phải" đắc lực cho hộ kinh doanh. Giá trị lớn nhất của VNPT HKD là khả năng tự động hóa và quản lý khép kín các nghiệp vụ từ điểm bán hàng đến các nghĩa vụ pháp lý phức tạp như Kế toán - Hóa đơn - Thuế, giúp chủ kinh doanh an tâm tuân thủ pháp luật để tập trung vào việc tăng trưởng doanh thu.
Hãy để VNPT HKD gánh vác những nghiệp vụ phức tạp, giúp bạn kinh doanh đơn giản và đúng luật hơn. Tìm hiểu và đăng ký ngay hôm nay!
- Website: https://hokinhdoanh.onesme.vn/
- Hotline miễn phí 24/7: 18001260
