Hướng dẫn lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình chi tiết

Lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình như thế nào phụ thuộc rất lớn vào quy mô phòng họp. Hãy theo dõi hướng dẫn chi tiết của VNPT Meeting sau đây để lựa chọn hình thức phù hợp nhất với tổ chức, doanh nghiệp của bạn.

1. Lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình dành cho TCDN nhỏ

Việc lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình khá đơn giản. Do quy mô nhỏ nên các điểm họp không nhiều, số lượng trang thiết bị cần sử dụng vì thế cũng đơn giản hơn. Doanh nghiệp cần chuẩn bị các thiết bị sau:

Đầu vào video, hình ảnh: webcam
Đầu ra video, hình ảnh: màn hình máy tính hoặc máy chiếu
Đầu vào âm thanh: micro (có thể sử dụng loại tích hợp sẵn trên máy tính)
Đầu ra âm thanh: loa phóng thanh (có thể sử dụng loại tích hợp sẵn trên máy tính)
Đường truyền dữ liệu: mạng internet không dây, mạng LAN hoặc các dạng khác tương tự.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần thêm ứng dụng hội nghị trực tuyến để tăng tính bảo mật cho cuộc họp, chia sẻ file tệp dễ dàng. Đồng thời đảm bảo chất lượng hình ảnh, video, âm thanh ổn định. Trong các dịch vụ hiện nay gói ưu đãi V-Com 1 của VNPT Meeting đang được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Với mức giá dùng thử chỉ từ 210,000 đồng, khách hàng được hưởng hàng loạt các ưu đãi như sau:

Hội nghị truyền hình VNPT Meeting
Quản lý văn bản trực tuyến VNPT iOffice
VNPT Ký số
Chữ ký số VNPT CA

Quy trình lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình này gồm các bước:

Bước 1: Khảo sát phòng họp, thiết lập hệ thống ánh sáng, cách âm, giảm ồn, tránh vọng âm thanh khi trao đổi,...
Bước 2: Tiến hành lắp đặt các trang thiết bị: máy chiếu, loa, mic
Bước 3: Cài đặt phần mềm hội nghị trực tuyến
Bước 4: Tổ chức phòng họp và mời các thành viên tham gia họp

Số lượng thiết bị cho phòng họp đơn giản hơn

2. Lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình dành cho DN có quy mô vừa và lớn

Với những doanh nghiệp có quy mô hội nghị lớn thì yêu cầu về băng thông và tính ổn định cao hơn. Doanh nghiệp cần các thiết bị có thể bao quát toàn hội nghị, MCU hoặc Cloud hội nghị truyền hình và số lượng nhiều hơn sau:

Đầu vào video, hình ảnh: Webcam/camera, Grandstream kết nối 1 đến nhiều camera đồng thời cho 1 phòng họp lớn.
Đầu ra video, hình ảnh: Máy chiếu, màn hình LCD, Tivi
Đầu vào âm thanh: Micro, tai nghe, điện thoại hội nghị
Đầu ra âm thanh: Loa
Đường truyền dữ liệu: Mạng LAN

Quy mô doanh nghiệp ở tầm trung trở lên, vấn đề giải quyết và lưu trữ giấy tờ, tài liệu là rất lớn quan trọng. Do vậy, gói dịch vụ V-Com 2 của VNPT Meeting là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho doanh nghiệp. Với mức phí ưu đãi, doanh nghiệp được hưởng hàng loạt các dịch vụ đi kèm tiện ích như:

Hội nghị truyền hình VNPT Meeting
Quản lý văn bản trực tuyến VNPT iOffice
VNPT Ký số
Chữ ký số VNPT CA

Doanh nghiệp tiết kiệm tối đa được thời gian, công sức và chi phí, sử dụng hiệu quả hơn nguồn lực của mình.

Quy trình lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình này gồm các bước:

Bước 1: Khảo sát phòng họp, thiết lập hệ thống ánh sáng, cách âm, giảm ồn, tránh vọng âm thanh khi trao đổi,...
Bước 2: Tiến hành lắp đặt các trang thiết bị: Camera, Grandstream, loa, mic...
Bước 3: Cài đặt phần mềm hội nghị trực tuyến
Bước 4: Tổ chức phòng họp và mời các thành viên tham gia họp

Gói dịch vụ V-Com 2

3. Thiết lập hội nghị dành cho DN triển khai họp chỉ đạo điều hành trực tuyến

Với nhu cầu này việc thiết lập hệ thống hội nghị trực tuyến sẽ đơn giản và dễ dàng hơn. Doanh nghiệp chỉ cần các thiết bị:

Đầu vào video, hình ảnh: Webcam/camera
Đầu ra video, hình ảnh: màn hình máy tính hoặc máy chiếu
Đầu vào âm thanh: Micro, tai nghe
Đầu ra âm thanh: Loa
Đường truyền dữ liệu: Mạng LAN

VNPT Meeting cung cấp gói dịch vụ V-Com với mức phí ưu đãi hơn, bao gồm 2 tiện ích:

Hội nghị truyền hình VNPT Meeting
Phần mềm họp không giấy tờ VNPT e-Cabinet

Nhờ phần mềm e-Cabinet mà mọi văn bản, chỉ đạo của cấp trên trong cuộc họp trực tuyến đều được lưu trữ lại một cách minh bạch và hiệu quả. Lựa chọn gói dịch vụ hợp lý giúp doanh nghiệp sử dụng chi phí tốt nhất, tránh lãng phí.

Quy trình lắp đặt gồm các bước:

Bước 1: Thiết lập phòng họp
Bước 2: Tiến hành lắp đặt các trang thiết bị: Laptop/PC, loa, mic...
Bước 3: Cài đặt phần mềm hội nghị trực tuyến
Bước 4: Tổ chức phòng họp và mời các thành viên tham gia họp

Gói dịch vụ V-Com 3

4. Lắp đặt hệ thống dành cho DN chỉ có nhu cầu họp trực tuyến

Doanh nghiệp nên lựa chọn gói dịch vụ lắp đặt hội nghị truyền đơn thuần để tiết kiệm chi phí. Gói dịch vụ V-Com 4 của VNPT Meeting là một ví dụ điển hình. Tổ chức cuộc họp một cách nhanh chóng, giải quyết nhanh nhất và hiệu quả nhất vấn đề về di chuyển và thời gian của các thành viên tham gia.

Doanh nghiệp chỉ cần các thiết bị:

Máy tính (laptop/PC) hoặc smartphone
Đường truyền dữ liệu: Mạng LAN

Quy trình lắp đặt hệ thống hội nghị trực tuyến này gồm các bước:

Bước 1: Cài đặt phần mềm hội nghị trực tuyến
Bước 2: Tổ chức phòng họp và mời các thành viên tham gia họp

Gói dịch vụ V-Com 4

5. VNPT Meeting - Cung cấp trọn gói dịch vụ hội nghị trực tuyến

VNPT Meeting là hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến do Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) phát hành. Được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây và sử dụng giải pháp ảo hóa toàn bộ các thành phần (Kết nối đa điểm; Quản lý kết nối cuộc gọi; Quản lý truy cập từ Internet và VPN; Cổng giao tiếp dịch vụ (Portal);…) VNPT Meeting mang đến chất lượng âm thanh, hình ảnh sắc nét, truyền tải thông tin rõ ràng giữa các điểm cầu.

Bên cạnh ứng dụng công nghệ “Multi point – Multi point” xử lý cùng một lúc được nhiều cuộc họp đồng thời VNPT Meeting còn mang đến nhiều lợi ích khác:

Hỗ trợ toàn bộ các thiết bị đầu cuối: DN chỉ cần cung cấp thông tin, VNPT Meeting sẽ tư vấn và cung cấp các thiết bị cần thiết trong các gói dịch vụ giúp DN tiết kiệm chi phí
Lắp đặt tận nơi, nhanh chóng, tiện lợi được thực hiện bằng đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp
Tiết kiệm băng thông: Người tham dự được phân quyền chặt chẽ giúp cho băng thông không tăng lên khi số điểm tham dự tăng và sẵn sàng đáp ứng triển khai trên quy mô lớn.
Giá thành ưu đãi: Đăng ký dùng thử với giá ưu đãi giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.

Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình, khách hàng vui lòng liên hệ Hotline 1800.1260 (miễn phí).