1. Kê khai và Quyết toán Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)
Đây là ứng dụng phổ biến và thiết thực nhất đối với người dùng cá nhân, đặc biệt với những ai có nhiều nguồn thu nhập hoặc cần tự quyết toán thuế. VNPT SmartCA thay thế hoàn toàn chữ ký tay trên các tờ khai, chứng từ thuế bản giấy. Công cụ này đóng vai trò xác thực danh tính của người nộp thuế, đồng thời đảm bảo tính toàn vẹn (không bị sửa đổi) và tính chống chối bỏ cho toàn bộ hồ sơ thuế điện tử đã nộp.
Cụ thể, thay vì quy trình thủ công trước đây (in tờ khai, tập hợp chứng từ khấu trừ thuế bản cứng, ký tay rồi mang đến cơ quan thuế xếp hàng chờ nộp), giờ đây người dân có thể ngồi tại nhà, truy cập Cổng thông tin của Tổng cục Thuế. Sau khi hoàn tất việc kê khai thông tin và đính kèm các chứng từ cần thiết, ở bước cuối cùng, người dùng sẽ dùng VNPT SmartCA để ký lên tờ khai điện tử. Chữ ký này đảm bảo giá trị pháp lý tuyệt đối cho hồ sơ của công dân trước pháp luật.
2. Sử dụng Dịch vụ công trực tuyến
VNPT SmartCA là "chìa khóa vàng" để người dân thực hiện hàng trăm thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và các cổng dịch vụ công của địa phương, giúp người dân trở thành một công dân số thực thụ. Đóng vai trò như một công cụ định danh điện tử cấp độ cao nhất, VNPT SmartCA xác nhận người dùng chính là người thực hiện thủ tục và đồng ý với các nội dung kê khai. Chức năng này thay thế cho việc người dân phải có mặt trực tiếp tại cơ quan hành chính để ký vào các biểu mẫu giấy tờ.
Khi công dân nộp bất kỳ hồ sơ trực tuyến nào trên Cổng Dịch vụ công, hệ thống sẽ yêu cầu họ xác thực danh tính để đảm bảo tính chính chủ. Bằng cách sử dụng VNPT SmartCA để ký lên hồ sơ điện tử, người dùng đã hoàn tất bước xác thực quan trọng nhất. Cụ thể, công dân có thể sử dụng VNPT SmartCA để thực hiện các thủ tục sau:
- Thủ tục hành chính: Xin cấp đổi giấy phép lái xe trực tuyến toàn trình (mức độ 4), đăng ký thành lập hộ kinh doanh, làm thủ tục đăng ký hộ tịch (khai sinh, kết hôn)...
- Bảo hiểm xã hội (VssID): Kê khai và nộp hồ sơ đề nghị hưởng các chế độ như trợ cấp thất nghiệp, BHXH một lần, thay đổi thông tin cá nhân,…
3. Ký kết Hợp đồng và Thỏa thuận điện tử
Đây là ứng dụng mang tính cách mạng trong công việc, đặc biệt trong bối cảnh làm việc từ xa và hợp tác toàn cầu. VNPT SmartCA giúp phá vỡ mọi rào cản về khoảng cách địa lý, cho phép người dùng thiết lập các giao kết hợp đồng có giá trị pháp lý đầy đủ mà không cần gặp mặt trực tiếp bởi công cụ này có chức năng:
- Xác lập giao kết: Chữ ký số đóng vai trò là bằng chứng xác nhận sự đồng thuận của các bên với toàn bộ điều khoản trong hợp đồng.
- Đảm bảo tính toàn vẹn: Đảm bảo nội dung hợp đồng (điều khoản, số tiền, thời gian...) không thể bị thay đổi sau khi các bên đã ký.
- Chống chối bỏ: Các bên không thể phủ nhận việc mình đã ký vào hợp đồng, tạo ra một bằng chứng pháp lý vững chắc khi có tranh chấp.
Ví dụ, bạn là một freelancer ở TP.HCM cần ký hợp đồng dịch vụ với một công ty ở Hà Nội. Thay vì phải chờ đợi nhiều ngày để chuyển phát nhanh hợp đồng giấy qua lại, cả hai bên có thể sử dụng VNPT SmartCA để ký điện tử chỉ trong vài phút. Bạn có thể ký các loại hợp đồng phổ biến như:
- Hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác viên (CTV).
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ, hợp đồng mua bán hàng hóa.
- Hợp đồng thuê nhà, thuê mặt bằng kinh doanh.
- Các biên bản thỏa thuận, phụ lục hợp đồng.
Quá trình này không chỉ giúp đẩy nhanh tiến độ công việc và chốt giao dịch gần như tức thì mà còn tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ an toàn, dễ dàng tra cứu.
4. Giao dịch Ngân hàng - Chứng khoán an toàn
Trong lĩnh vực tài chính, nơi mà mỗi giao dịch đều đòi hỏi mức độ bảo mật và xác thực cao nhất, VNPT SmartCA đóng vai trò như một "chìa khóa két sắt số", đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài sản của người dùng nhờ các chức năng:
- Xác thực giao dịch cấp cao: Hoạt động như một lớp xác thực bảo mật mạnh mẽ, thay thế hoặc bổ sung cho mã OTP truyền thống, đặc biệt hiệu quả trong việc chống lại các cuộc tấn công lừa đảo (phishing) và gian lận.
- Tạo bằng chứng pháp lý: Mỗi giao dịch được ký bằng VNPT SmartCA đều tạo ra một bằng chứng điện tử không thể chối cãi, bảo vệ quyền lợi của người dùng khi có tranh chấp.
Trong lĩnh vực Ngân hàng: Khi bạn thực hiện các giao dịch nhạy cảm như chuyển tiền với hạn mức lớn, đăng ký vay vốn online, hay mở tài khoản từ xa, các ngân hàng thường yêu cầu một phương thức xác thực mạnh hơn OTP. VNPT SmartCA đáp ứng yêu cầu này bằng cách yêu cầu bạn xác nhận giao dịch ngay trên ứng dụng di động của mình, đảm bảo chỉ có bạn mới có thể phê duyệt các khoản thanh toán quan trọng.
Trong lĩnh vực Chứng khoán: Mỗi lệnh đặt mua/bán cổ phiếu đều là một quyết định tài chính quan trọng. Việc sử dụng VNPT SmartCA để xác thực các lệnh này giúp đảm bảo an toàn tối đa cho tài khoản và tài sản của nhà đầu tư. Công cụ này giúp ngăn chặn nguy cơ bị tin tặc chiếm quyền điều khiển tài khoản và thực hiện các lệnh giao dịch trái phép, gây thiệt hại tài chính.
5. Giúp Doanh nghiệp và Hộ kinh doanh thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước
Đối với các chủ thể kinh doanh, VNPT SmartCA là công cụ không thể thiếu để thực hiện các nghĩa vụ bắt buộc với cơ quan nhà nước và tối ưu hóa vận hành. Đóng vai trò như con dấu điện tử của doanh nghiệp/hộ kinh doanh, VNPT SmartCA dùng để xác thực các văn bản, chứng từ quan trọng do đơn vị phát hành, đảm bảo tính pháp lý và trách nhiệm của chủ thể kinh doanh trên môi trường số, cụ thể:
- Phát hành Hóa đơn điện tử: Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc. VNPT SmartCA được tích hợp vào các phần mềm hóa đơn điện tử, cho phép chủ kinh doanh ký số lên từng hóa đơn trước khi gửi cho khách hàng. Chữ ký này xác thực nguồn gốc và đảm bảo tính toàn vẹn của hóa đơn, là yếu tố bắt buộc để hóa đơn được cơ quan thuế chấp nhận.
- Kê khai Thuế điện tử: Mọi tờ khai thuế (VAT, TNDN...) nộp qua Cổng thông tin của Tổng cục Thuế đều phải được ký bằng chữ ký số của doanh nghiệp/hộ kinh kinh doanh. VNPT SmartCA giúp thực hiện nghĩa vụ này một cách nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi.
- Giao dịch Hải quan điện tử: Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, việc ký số lên các tờ khai hải quan điện tử bằng VNPT SmartCA giúp đẩy nhanh quá trình thông quan hàng hóa, giảm thiểu giấy tờ và thời gian chờ đợi tại cảng.
- Giao dịch Bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử: Khi có nhân viên, doanh nghiệp/hộ kinh doanh phải sử dụng chữ ký số để thực hiện các thủ tục như báo tăng/giảm lao động, kê khai và nộp tiền BHXH qua mạng, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
6. Ký duyệt văn bản, tài liệu nội bộ
Ứng dụng này đặc biệt hữu ích cho các cá nhân có thẩm quyền trong tổ chức như lãnh đạo, quản lý, trưởng phòng, giúp hiện thực hóa văn phòng không giấy tờ và tối ưu hóa quy trình làm việc, cụ thể:
- Số hóa quy trình phê duyệt: Thay thế hoàn toàn việc ký tay trên các văn bản giấy, tạo ra một luồng công việc (workflow) điện tử liền mạch từ khâu soạn thảo, trình ký đến lưu trữ.
- Xác thực và phân quyền: Đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền mới có thể ký duyệt văn bản, đồng thời ghi lại dấu vết điện tử (ai ký, ký khi nào) một cách minh bạch, dễ dàng tra cứu.
Trước đây, một tờ trình hay báo cáo phải được in ra, chuyển qua nhiều phòng ban và chờ đợi lãnh đạo có mặt tại văn phòng để ký duyệt, gây ra sự chậm trễ đáng kể. Với VNPT SmartCA, nhân viên có thể trình văn bản điện tử qua các hệ thống quản lý văn bản (e-Office). Ngay lập tức, lãnh đạo sẽ nhận được thông báo trên điện thoại. Dù đang đi công tác hay làm việc từ xa, họ vẫn có thể mở tài liệu, xem xét và dùng VNPT SmartCA để ký duyệt ngay trên điện thoại của mình. Điều này đảm bảo dòng công việc luôn thông suốt, các quyết định được đưa ra kịp thời và nâng cao hiệu suất làm việc của toàn tổ chức.
7. Xác thực các giao dịch trực tuyến khác (Định danh điện tử eKYC)
Ngoài các ứng dụng trên, VNPT SmartCA còn là một công cụ định danh điện tử (eKYC - electronic Know Your Customer) mạnh mẽ, giúp xác thực danh tính của bạn trên môi trường số với độ tin cậy cao nhất.
- Định danh cấp cao: Đóng vai trò như một phương thức định danh khách hàng điện tử ở mức độ cao, VNPT SmartCA thay thế cho việc phải xuất trình giấy tờ tùy thân vật lý tại quầy giao dịch. Khác với các hình thức eKYC thông thường (chỉ chụp ảnh CCCD), VNPT SmartCA được liên kết với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (thông qua VNeID), mang lại sự xác thực không thể chối cãi.
- Xác nhận sự đồng thuận: Khi bạn dùng SmartCA để hoàn tất một đăng ký, bạn không chỉ xác thực danh tính mà còn ký xác nhận sự đồng ý của mình với các điều khoản, điều kiện của dịch vụ đó.
Ngày càng có nhiều dịch vụ trực tuyến yêu cầu người dùng phải xác thực danh tính trước khi sử dụng để phòng chống gian lận. VNPT SmartCA giúp quá trình này trở nên an toàn và tiện lợi hơn bao giờ hết. Ví dụ:
- Mở tài khoản ngân hàng từ xa: Thay vì phải đến chi nhánh, bạn có thể hoàn tất toàn bộ quy trình mở tài khoản online. Ở bước cuối cùng, việc ký hợp đồng mở tài khoản bằng VNPT SmartCA sẽ xác thực danh tính và hoàn tất thủ tục một cách hợp pháp.
- Đăng ký ví điện tử hoặc các ứng dụng Fintech: Sử dụng VNPT SmartCA để định danh giúp bạn vượt qua các bước xác minh phức tạp, thường được hưởng các hạn mức giao dịch cao hơn và truy cập đầy đủ các tính năng của ứng dụng.
- Ký kết các hợp đồng bảo hiểm trực tuyến: Mua các sản phẩm bảo hiểm và ký hợp đồng điện tử ngay trên website/ứng dụng của công ty bảo hiểm một cách an toàn.
Ai nên sử dụng VNPT SmartCA?
Với các ứng dụng đa dạng trên, VNPT SmartCA phù hợp với gần như mọi đối tượng trong xã hội số:
- Mọi cá nhân: Đặc biệt là những người cần tự quyết toán thuế TNCN, freelancer, người làm việc từ xa thường xuyên ký hợp đồng.
- Chủ doanh nghiệp, Hộ kinh doanh: Để thực hiện các nghĩa vụ về thuế, hóa đơn, BHXH và ký kết hợp đồng với đối tác.
- Cấp quản lý, lãnh đạo: Để có thể phê duyệt văn bản, tài liệu mọi lúc mọi nơi, đảm bảo công việc thông suốt.
- Nhân viên văn phòng: Để ký các tài liệu nội bộ, biên bản họp, đề xuất... một cách chuyên nghiệp.
Với công nghệ ký số từ xa tiện lợi, được phát triển bởi một thương hiệu uy tín như VNPT, câu hỏi VNPT SmartCA để làm gì đã trở nên rõ ràng hơn bao giờ hết. Đây là công cụ giúp bạn phá bỏ mọi rào cản về không gian và thời gian để thực hiện các giao dịch pháp lý quan trọng như ký hợp đồng, kê khai thuế hay sử dụng dịch vụ công, biến giải pháp này trở thành một bước tiến thông minh so với các giải pháp truyền thống.
Hiện VNPT đang dành tặng ưu đãi đặc biệt: miễn phí hoàn toàn 1 năm sử dụng chữ ký số (gói PS0) trên các Cổng Dịch vụ công. Liên hệ ngay để trải nghiệm chữ ký số an toàn, tiện lợi và bảo mật!
- Website: https://smartca.vnpt.vn/
- Hotline: 18001260
