1. VNPT SmartCA là gì? So sánh với USB Token truyền thống
VNPT SmartCA là dịch vụ chữ ký số từ xa (Remote Signing) của Tập đoàn VNPT. Đây là công nghệ ký số tiên tiến nhất hiện nay, hoạt động dựa trên cơ chế lưu trữ khóa ký an toàn trên hệ thống đám mây (HSM Cloud) đạt chuẩn của nhà cung cấp. Thay vì phải dùng thiết bị phần cứng, người dùng sẽ xác thực việc ký thông qua một ứng dụng chuyên biệt ngay trên điện thoại di động của mình.
Ví dụ, bạn đang đi công tác và nhận được một hợp đồng cần ký gấp qua email. Thay vì phải tìm máy tính, bạn chỉ cần mở file hợp đồng ngay trên điện thoại, chọn chức năng ký. Ngay lập tức, ứng dụng VNPT SmartCA sẽ yêu cầu bạn xác nhận bằng vân tay. Sau khi xác nhận, chữ ký số của bạn đã được chèn vào hợp đồng một cách hợp lệ và an toàn.
Để hiểu hơn cũng như thấy rõ sự khác biệt giữa chữ ký từ xa VNPT SmartCA và chữ ký số USB Token, hãy xem bảng so sánh trực quan sau:
| Tiêu chí | VNPT SmartCA (Ký số từ xa) | Chữ ký số USB Token (Truyền thống) |
| Thiết bị cần thiết | Chỉ cần điện thoại thông minh | Bắt buộc phải có máy tính và USB Token |
| Tính linh hoạt | Ký mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị | Chỉ ký được khi cắm Token vào máy tính |
| Bảo mật | Đa lớp, xác thực 2 yếu tố, chống tấn công chiếm quyền điều khiển máy tính | Bảo mật vật lý tốt nhưng có nguy cơ bị đánh cắp mã PIN nếu máy tính nhiễm virus |
| Rủi ro | Không có nguy cơ mất/hỏng thiết bị vật lý | Nguy cơ cao mất, hỏng, để quên USB Token |
2. 5 Lợi ích vượt trội của chữ ký số VNPT SmartCA
VNPT SmartCA mang lại những lợi ích đột phá, giúp người dùng giải quyết công việc hiệu quả và an toàn hơn.
2.1. Tiện lợi và linh hoạt tối đa
Với VNPT SmartCA, người dùng hoàn toàn được giải phóng khỏi sự phụ thuộc vào chiếc USB Token và máy tính. Khái niệm "văn phòng" giờ đây nằm gọn trong chiếc điện thoại. Dù đang đi công tác, du lịch hay làm việc tại nhà, người dùng vẫn có thể ký duyệt hợp đồng, tờ khai thuế hay bất kỳ tài liệu nào chỉ với vài thao tác trên điện thoại thông minh, đảm bảo dòng công việc không bao giờ bị gián đoạn vì rào cản địa lý hay thiết bị.
2.2. Đơn giản hóa thủ tục nhờ đăng ký và kích hoạt siêu tốc qua VNeID
Đây là một bước tiến mang tính cách mạng, đơn giản hóa tối đa thủ tục hành chính. Bằng cách tận dụng nền tảng định danh điện tử quốc gia, VNPT SmartCA cho phép công dân có tài khoản VNeID mức 2 có thể tự mình kích hoạt chữ ký số chỉ trong vòng 1 phút. Toàn bộ quy trình diễn ra hoàn toàn trực tuyến ngay trên ứng dụng VNeID, không cần bất kỳ giấy tờ hay một chuyến đi nào đến điểm giao dịch.
2.3. Đảm bảo an toàn và bảo mật
Sự tiện lợi được xây dựng trên một nền tảng bảo mật đa lớp cấp cao nhất. Giải pháp tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn khắt khe nhất của Việt Nam (Bộ TT&TT) và đặc biệt là eIDAS của châu Âu – quy định cao nhất về định danh điện tử. "Chìa khóa" ký số của người dùng được bảo vệ trong "két sắt số" HSM đạt chứng chỉ EAL4+, đảm bảo an toàn trước mọi nguy cơ tấn công. Lớp xác thực thứ hai trên điện thoại còn giúp chống lại các cuộc tấn công chiếm quyền điều khiển máy tính, mang lại sự an tâm trọn vẹn.
2.4. Tiết kiệm chi phí
VNPT SmartCA giúp tiết kiệm chi phí một cách thông minh. Trước hết, người dùng không cần tốn chi phí mua thiết bị USB Token vật lý ban đầu. Quan trọng hơn, để khuyến khích người dân tham gia chuyển đổi số, VNPT còn dành tặng ưu đãi miễn phí hoàn toàn 1 năm sử dụng chữ ký số (gói PS0) trên các Cổng Dịch vụ công. Điều này giúp công dân thoải mái sử dụng các tiện ích hành chính công trực tuyến mà không phải lo lắng về chi phí.
2.5. Uy tín từ Thương hiệu Quốc gia
Dịch vụ được phát triển và đảm bảo bởi VNPT, nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng đầu tiên và lớn nhất tại Việt Nam. Lựa chọn VNPT SmartCA không chỉ là chọn một sản phẩm, mà là đang lựa chọn sự ổn định, tin cậy và được hỗ trợ bởi một thương hiệu quốc gia uy tín, có đủ tiềm lực và trách nhiệm để đồng hành cùng người dùng trong dài hạn.
3. Ứng dụng của chữ ký VNPT SmartCA trong thực tế
VNPT SmartCA có tính ứng dụng rộng rãi, phục vụ đắc lực cho cả cá nhân và doanh nghiệp.
Đối với cá nhân:
- Kê khai, quyết toán Thuế TNCN: Ký và nộp tờ khai thuế trực tuyến một cách nhanh chóng, hợp pháp.
- Thực hiện các thủ tục trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia: Dễ dàng thực hiện các thủ tục như đăng ký hộ tịch, cấp đổi giấy phép lái xe,...
- Ký hợp đồng điện tử: Ký hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thuê nhà... từ xa.
- Xác thực giao dịch tài chính: Bảo mật các giao dịch ngân hàng, chứng khoán có giá trị cao.
Đối với Doanh nghiệp và Hộ kinh doanh:
- Phát hành hóa đơn điện tử: Ký số lên hóa đơn để đảm bảo tính hợp lệ.
- Kê khai Thuế, Hải quan, BHXH điện tử: Thực hiện các nghĩa vụ bắt buộc với cơ quan nhà nước.
- Ký hợp đồng điện tử: Giao kết hợp đồng nhanh chóng với đối tác, khách hàng.
- Ký duyệt văn bản nội bộ: Tối ưu hóa quy trình phê duyệt từ xa cho cấp quản lý.
Bạn có thể tham khảo chi tiết về ứng dụng của VNPT SmartCA tại “vnpt smartca để làm gì”.
4. Hướng dẫn đăng ký chữ ký số VNPT SmartCA miễn phí trên VNeID
Quy trình đăng ký và kích hoạt gói chữ ký số cá nhân VNPT SmartCA miễn phí ngay trên VNeID rất đơn giản, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, hãy đảm bảo ứng dụng VNeID và VNPT SmartCA trên điện thoại của bạn đã được cài đặt hoặc cập nhật lên phiên bản mới nhất qua Google Play hoặc App Store.
Bước 2: Sau đó, bạn mở ứng dụng VNeID và đăng nhập bằng tài khoản định danh cá nhân của mình qua mã định danh cá nhân và mật khẩu.
Bước 3: Tại giao diện chính của ứng dụng, bạn hãy bấm vào mục Dịch vụ khác -> Chứng thư chữ ký số -> Đăng ký chứng thư chữ ký số và nhập passcode. Trong trường hợp trước đó đã đăng ký chữ ký số, bạn có thể bấm vào mục Chứng thư chữ ký số đã đăng ký để xem lại.
Bước 4: Trong cửa sổ mới hiện ra, người dùng chỉ cần chọn Đăng ký chứng thư chữ ký số -> VNPT SmartCA -> Nhập passcode. Sau đó đánh dấu vào ô "Tôi đồng ý với Điều khoản sử dụng dịch vụ và Chính sách quyền riêng tư của VNPT SmartCA" và bấm "Tiếp tục".
Bước 5: Lúc này, hệ thống sẽ tự động điều hướng sang link hoàn thành đăng ký dịch vụ VNPT SmartCA: Bạn điền số điện thoại và bấm "Tiếp theo".
Bước 6: Xác nhận thông tin và thiết lập mật khẩu cho VNPT SmartCA, sau đó tích vào ô "Tôi đồng ý..." và bấm "Tiếp tục".
Bước 7: Sau khi đăng ký tài khoản thành công, chọn Đăng ký chứng thư số -> Chọn gói Chứng thư số PS0 -> Nhập mã giới thiệu VNP018385 -> Bấm "Thanh toán".
Bước 8: Ký hồ sơ đăng ký dịch vụ theo quy định, sau đó tiến hành Kích hoạt dịch vụ/Thiết lập mã pin và Ký xác nhận trên biên bản nghiệm thu.
Lưu ý quan trọng: Bạn chỉ có thể thực hiện quy trình đăng ký chữ ký số miễn phí này khi tài khoản VNeID của bạn đã ở mức 2 (đã định danh điện tử).
Sau khi hoàn tất đăng ký gói PS0, bạn đã có thể sử dụng chữ ký số VNPT SmartCA để thực hiện các giao dịch trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia miễn phí trong 12 tháng. Khi hết thời hạn, gói cước sẽ tự động hết hiệu lực mà không phát sinh bất kỳ chi phí nào. Nếu muốn ký các tài liệu thương mại khác như hợp đồng điện tử, bạn có thể lựa chọn đăng ký mua các gói cước trả phí khác của VNPT SmartCA.
5. Bảng giá dịch vụ chữ ký số VNPT SmartCA
VNPT cung cấp nhiều gói cước linh hoạt, phù hợp với từng nhu cầu sử dụng.
5.1. Bảng giá gói dịch vụ dành cho khách hàng tổ chức, doanh nghiệp
Gói cước OID Standard (Organization ID Standard)
| Tên gói cước | Thời hạn | Giá dịch vụ (VNĐ) | Giá token (VNĐ) | Tổng chi phí (VNĐ) |
| OID Standard 01 năm | 12 tháng | 1.273.000 | 550.000 | 1.823.000 |
| OID Standard 02 năm | 24 tháng | 2.190.000 | 550.000 | 2.740.000 |
| OID Standard 03 năm | 36 tháng | 3.112.000 | Đã bao gồm | 3.112.000 |
Gói cước OID Pro (Organization ID Pro)
| Tên gói cước | Thời hạn | Giá dịch vụ (VNĐ) | Giá token (VNĐ) | Tổng chi phí (VNĐ) |
| OID Pro 01 năm | 12 tháng | 5.500.000 | 550.000 | 6.050.000 |
| OID Pro 02 năm | 24 tháng | 9.900.000 | 550.000 | 10.450.000 |
| OID Pro 03 năm | 36 tháng | 13.200.000 | 550.000 | 13.750.000 |
Gói cước Staff ID Standard
| Tên gói cước | Thời hạn | Giá dịch vụ (VNĐ) | Giá token (VNĐ) | Tổng chi phí (VNĐ) |
| Staff ID Standard 01 năm | 12 tháng | 330.000 | 165.000 | 495.000 |
| Staff ID Standard 02 năm | 24 tháng | 605.000 | 165.000 | 770.000 |
| Staff ID Standard 03 năm | 36 tháng | 770.000 | 165.000 | 935.000 |
Gói cước Staff ID Pro
| Tên gói cước | Thời hạn | Giá dịch vụ (VNĐ) | Giá token (VNĐ) | Tổng chi phí (VNĐ) |
| Staff ID Pro 01 năm | 12 tháng | 660.000 | 165.000 | 825.000 |
| Staff ID Pro 02 năm | 24 tháng | 1.100.000 | 165.000 | 1.265.000 |
| Staff ID Pro 03 năm | 36 tháng | 1.430.000 | 165.000 | 1.595.000 |
Gói cước Device ID
| Tên gói cước | Thời hạn | Giá đề xuất (VNĐ) |
| Device ID 01 năm | 12 tháng | 5.500.000 |
| Device ID 02 năm | 24 tháng | 8.800.000 |
| Device ID 03 năm | 36 tháng | 11.000.000 |
5.2. Bảng giá gói dịch vụ dành cho khách hàng cá nhân
Gói cước Personal ID Standard
| Tên gói cước | Thời hạn | Giá dịch vụ (VNĐ) | Giá token (VNĐ) | Tổng chi phí (VNĐ) |
| Personal ID Standard 01 năm | 12 tháng | 220.000 | 165.000 | 385.000 |
| Personal ID Standard 02 năm | 24 tháng | 385.000 | 165.000 | 550.000 |
| Personal ID Standard 03 năm | 36 tháng | 550.000 | 165.000 | 715.000 |
Gói cước Personal ID Pro
| Tên gói cước | Thời hạn | Giá dịch vụ (VNĐ) | Giá token (VNĐ) | Tổng chi phí (VNĐ) |
| Personal ID Pro 01 năm | 12 tháng | 550.000 | 165.000 | 715.000 |
| Personal ID Pro 02 năm | 24 tháng | 990.000 | 165.000 | 1.155.000 |
| Personal ID Pro 03 năm | 36 tháng | 1.320.000 | 165.000 | 1.485.000 |
Lưu ý:
- Giá cước trên đã bao gồm 10% VAT.
- Trường hợp khách hàng sử dụng chữ ký số có độ dài khóa 2048-bit: Phí thuê bao gói bằng 150% gói chữ ký số có độ dài khóa 1024-bit tương ứng.
- Tuy nhiên, chữ ký số có thời hạn sử dụng. Vì vậy sau 1 thời gian sử dụng, người dùng cần gia hạn chữ ký số. Giá gia hạn chữ ký số sẽ ít hơn và gần với giá dịch vụ.
6. Các lưu ý quan trọng khi sử dụng chữ ký số VNPT SmartCA
Để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho danh tính pháp lý số của mình, bạn cần tuân thủ các nguyên tắc bảo mật sau:
- Bảo vệ tuyệt đối mã PIN: Mã PIN ký số là lớp bảo mật quan trọng nhất. Tuyệt đối không chia sẻ mã PIN này cho bất kỳ ai, kể cả người thân, đồng nghiệp hay nhân viên hỗ trợ của nhà cung cấp.
- Cẩn trọng với các yêu cầu ký: Luôn đọc kỹ nội dung và kiểm tra nguồn gốc của tài liệu trước khi xác nhận ký trên ứng dụng VNPT SmartCA. Không ký vào các yêu cầu lạ hoặc không rõ ràng.
- Bảo mật thiết bị di động: Điện thoại chứa ứng dụng VNPT SmartCA chính là "thiết bị chứa khóa bí mật" của bạn. Hãy cài đặt mật khẩu khóa màn hình mạnh (vân tay, FaceID) để bảo vệ điện thoại.
- Xử lý ngay khi mất điện thoại: Nếu không may làm mất điện thoại, hãy liên hệ ngay lập tức với tổng đài của VNPT (1800 1260) để yêu cầu tạm khóa dịch vụ chữ ký số, ngăn chặn mọi hành vi sử dụng trái phép.
7. Giải đáp các thắc mắc thường gặp về chữ ký số VNPT SmartCA
Dưới đây là giải đáp các câu hỏi phổ biến về chữ ký số VNPT SmartCA
7.1. VNPT SmartCA có bắt buộc không?
Không. Pháp luật chỉ yêu cầu sử dụng "chữ ký số" trong một số trường hợp nhất định (như kê khai thuế, hóa đơn điện tử), không bắt buộc phải dùng một thương hiệu cụ thể. VNPT SmartCA là một trong những giải pháp hiện đại và tiện lợi nhất để bạn đáp ứng yêu cầu đó. Bạn có thể tìm hiểu chi tiết vấn đề này tại “vnpt smartca có bắt buộc không”.
7.2. VNPT SmartCA có an toàn không?
Có, VNPT SmartCA là một trong những giải pháp an toàn nhất hiện nay. Sự an toàn được đảm bảo bởi kiến trúc bảo mật đa lớp, từ việc tuân thủ tiêu chuẩn châu Âu eIDAS, lưu khóa trên "két sắt số" HSM Cloud, đến lớp xác thực 2 yếu tố trên điện thoại của bạn. Ngay cả khi máy tính bị tấn công, kẻ xấu cũng không thể ký khi không có sự cho phép của bạn.
Bạn có thể khám phá thông tin về mức độ an toàn của VNPT SmartCA thông qua bài viết “vnpt smartca có an toàn không”.
7.3. Nếu tôi làm mất điện thoại, chữ ký số có bị mất không?
Không. Chữ ký số của bạn không được lưu trên điện thoại mà được lưu an toàn trên hệ thống HSM Cloud của VNPT. Khi mất điện thoại, bạn chỉ cần báo ngay cho tổng đài VNPT để tạm khóa dịch vụ, sau đó cài đặt lại ứng dụng trên điện thoại mới để tiếp tục sử dụng, rất an toàn và tiện lợi.
Chữ ký số VNPT SmartCA là một giải pháp hiện đại, an toàn và tiện lợi, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu giao dịch trong thời đại số. Với các ưu điểm vượt trội như ký số không cần USB Token, đăng ký nhanh qua VNeID và bảo mật chuẩn quốc tế, VNPT SmartCA là lựa chọn tối ưu cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Hãy nâng cấp trải nghiệm giao dịch số của bạn ngay hôm nay bằng cách đăng ký và trải nghiệm sự tiện lợi mà VNPT SmartCA mang lại!
- Website: https://smartca.vnpt.vn/
- Hotline: 18001260
