Sự lên ngôi của giao dịch điện tử cùng sự tăng mạnh của nhu cầu giao dịch xuyên biên giới khiến nhiều người quyết định sử dụng chữ ký số công cộng cá nhân. Bài viết sẽ cung cấp những thông tin bạn cần biết để sử dụng chữ ký công cộng dành cho cá nhân chính xác, an toàn, hiệu quả.

1. Khái niệm chữ ký số công cộng cá nhân

Chữ ký số công cộng cá nhân là cách gọi tắt cho dịch vụ chữ ký số công cộng dành cho đối tượng là cá nhân, để phân biệt rõ với đối tượng là doanh nghiệp. Về bản chất, đây là chữ ký số được cung cấp bởi 1 đơn vị thứ 3 được phép cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng theo quy định của Pháp luật.

Chữ ký số công cộng dành cho cá nhân phổ biến gồm 2 loại:

• - Chữ ký số sử dụng USB token gồm phần cứng (USB token) và phần mềm (thông tin về cá nhân đã được mã hóa)
• - Chữ ký số thông minh SmarCA: cho phép ký số từ xa không cần USB token.

Hiện nay có 2 loại chữ ký số công cộng cá nhân

Có thể bạn quan tâm: Quy trình tạo chữ ký số công cộng VNPT-CA kèm bảng giá mới nhất

2. Tính pháp lý của chữ ký số công cộng dành cho cá nhân

Không phải chữ ký số nào ký lên văn bản, hồ sơ, hợp đồng cũng được pháp luật công nhận và bảo vệ. Nếu muốn chữ ký số công cộng cá nhân có hiệu lực, bạn bắt buộc phải đăng ký chứng thư số cá nhân. Chứng thư số cá nhân là nguồn chứng nhận chữ ký số được cung cấp bởi 1 đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép.

Chứng thư số cá nhân gồm những thông tin sau:

• - Tên của cá nhân có nhu cầu đăng ký chứng thư số.
• - Tên của đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số được cấp phép

Ngoài ra, khi sử dụng chữ ký số công cộng cá nhân, bản thân người sử dụng cũng cần chấp hành đúng theo các quy định của pháp luật để đảm bảo an toàn cho chính mình và không làm vô hiệu giao dịch mình tham gia.

Chữ ký số công cộng cá nhân có hiệu lực tương đương chữ ký tay

3. Lợi ích khi sử dụng chữ ký số công cộng cá nhân

Chữ ký số công cộng cá nhân là giải pháp tối ưu ra đời để thay thế cho chữ ký tay. Dưới đây là top 3 lợi ích tạo nên sức hút của loại chữ ký này

3.1. Dễ dàng tham gia các giao dịch điện tử

Chữ ký số công cộng cá nhân cho phép bạn có thể sử dụng để ký hợp đồng giao dịch thông qua internet. Nhờ đó, bạn có thể nắm các cơ hội kinh doanh và thực hiện các giao dịch dù ở bất cứ nơi đâu trên thế giới miễn có mạng internet.

Chữ ký số công cộng giúp cá nhân dễ dàng tham gia các giao dịch mọi lúc, mọi nơi

3.2. Tiết kiệm thời gian, công sức

Chữ ký số công cộng cá nhân giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian gồm thời gian di chuyển, ký liên tục. Điều này đặc biệt ý nghĩa với các cá nhân thường xuyên phải ký kết thỏa thuận, hợp đồng (thường là những người giữ chức vụ quản lý, lãnh đạo trong doanh nghiệp, tổ chức).

Ngoài ra, thay vì tốn công sức ký quá nhiều trên hồ sơ bản cứng, người ký chỉ cần một vài cú nhấp chuột là đã hoàn thành. Với những cá nhân này, thời gian chính là tiền, là doanh số và lợi nhuận. Do đó, việc đầu tư cho dịch vụ chữ ký số công cộng là phù hợp.

Tiết kiệm thời gian và công sức hơn khi sử dụng chữ ký số công cộng cá nhân

3.3 An toàn

Mục đích của chữ ký là để định danh người tham gia giao dịch do mỗi người sẽ có những cách ký (cách đưa nét, ghép từ) khác nhau. Tuy nhiên, chữ ký tay vẫn có thể bị mạo danh bằng nhiều thủ thuật tinh vi. Xét về tính an toàn, chữ ký số công cộng cá nhân được đánh giá cao hơn bởi loại chữ ký này có khóa bảo mật không thể đánh cắp.

Đặc biệt, bạn có thể yên tâm rằng pháp luật Việt Nam hiện hành công nhận và bảo vệ tính hiệu lực của chữ ký số công cộng cá nhân. Hợp đồng, văn bản được ký bằng chữ ký số cá nhân vẫn có giá trị ràng buộc và hiệu lực thực thi tương đương ký bằng tay.

Chữ ký số công cộng cá nhân có tính an toàn và bảo mật cao

4. VNPT - Đơn vị chứng thực chữ ký số cá nhân hợp pháp, uy tín

Như đã đề cập ở trên, chỉ có những chứng thư số cá nhân chứa chữ ký số công cộng cá nhân do tổ chức được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép mới có hiệu lực.

VNPT được cấp phép dịch vụ chứng thực chữ ký số từ ngày 15/09/2009. Đến ngày 28/10/2021, Bộ Thông tin và Truyền thông đã chính thức phê duyệt việc cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số từ xa cho VNPT.

VNPT là đơn vị được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép dịch vụ chứng thực chữ ký số

VNPT tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu tiên phong trong lĩnh vực chữ ký số công cộng cá nhân với những ưu điểm sau:

• - Sử dụng công nghệ mã khóa công khai RSA đảm bảo tính bảo mật cao
• - Thao tác đăng ký mới, gia hạn hoặc cập nhật chứng thư số của VNPT khá đơn giản. Ngoài ra, bạn chỉ cần quan sát màu sắc hệ thống để biết thời hạn sử dụng dịch vụ. Màu cam báo hiệu dịch vụ sẽ hết hạn trong vòng 60 ngày. Màu đỏ là đã hết hạn sử dụng dịch vụ.
• - Tổng đài tư vấn miễn phí, hỗ trợ lắp đặt tận nơi

Đặc biệt, từ ngày 06/01/2023, VNPT chính thức áp dụng dịch vụ cấp chứng thư số điện tử (VNPT SmartCA) thông qua công nghệ định danh khách hàng trực tuyến. Đây là công nghệ độc quyền do VNPT nghiên cứu và phát triển dựa trên nền tảng các công nghệ 4.0 sau:

• - Công nghệ AI (trí tuệ nhân tạo) và OCR (nhận dạng ký tự quang học): Số hóa các thông tin
• - Công nghệ Liveness Detection: Phòng chống làm giả khuôn mặt
• - Công nghệ Biometric Recognition (nhận dạng sinh trắc học): Hỗ trợ định danh người dùng

SmartCA sẽ phù hợp với đối tượng khách hàng có nhu cầu có thể kích hoạt chữ ký số từ xa. Bạn chỉ cần quay video hoặc chụp ảnh giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu) và cung cấp ảnh chân dung để đối chiếu.

VNPT - Đơn vị cung cấp chữ ký số công cộng cá nhân uy tín hàng đầu

Để đăng ký dịch vụ chứng thực chữ ký số cá nhân tại VNPT, bạn chỉ cần thực hiện 3 bước vô cùng đơn giản sau

• - Bước 1: Chuẩn bị bản sao CMND/CCCD có công chứng.

• - Bước 2: Liên lạc với phòng giao dịch gần nhất hoặc hotline 1800 1260 để được cung cấp Tờ đăng ký cấp chứng thư số VNPT-CA và Hợp đồng cung cấp dịch vụ với VNPT-CA.

Bạn điền vào 2 biểu mẫu này, nạp kèm bản sao CMND/CCCD ở trên.

• - Bước 3: VNPT-CA xử lý yêu cầu và cấp phát chứng thư chữ ký số công cộng cá nhân.

Đăng ký chữ ký số công cộng cá nhân đơn giản, hiệu quả

Tìm hiểu thêm:

• - Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng (VNPT-CA)
• - Thông tin chi tiết về chữ ký số công cộng bạn nên biết!

Về chi phí chứng thực chữ ký số công cộng cá nhân tại VNPT, khách hàng vui lòng liên hệ hotline 1800 1260 để được cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật mới nhất.

Chữ ký số công cộng cá nhân có tính hợp pháp, an toàn, bảo mật và nhiều lợi ích. Tùy theo nhu cầu và ưu tiên, bạn có thể cân nhắc về dịch vụ chứng thực chữ ký số cá nhân uy tín và hiệu quả của VNPT.