Chữ ký số dịch vụ công: Khái niệm, hướng dẫn sử dụng

Hiện nay, sử dụng chữ ký số dịch vụ công là một điều kiện bắt buộc đối với các tổ chức, doanh nghiệp tham gia giao dịch trong lĩnh vực dịch vụ công trực tuyến. Để giúp người dùng hiểu rõ hơn về loại chữ ký này, bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin về khái niệm và hướng dẫn đăng ký tài khoản chữ ký số dịch vụ công chuẩn xác, nhanh chóng.

1. Khái niệm chữ ký số dịch vụ công là gì

Chữ ký số dịch vụ công là chữ ký được người dùng sử dụng để ký số khi sử dụng dịch vụ công bằng hình thức trực tuyến.

Sử dụng chữ ký số dịch vụ công đem lại cho người dùng nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian, công sức và tối ưu chi phí, ký kết nhanh chóng, tiện lợi trong các giao dịch điện tử, tài liệu ký số được lưu trữ toàn vẹn và bảo mật thông tin.

Chữ ký số dịch vụ công là gì

Với nhiều lợi ích vượt trội, ngày càng nhiều người dùng lựa chọn sử dụng chữ ký số trong lĩnh vực dịch vụ công trực tuyến

Về khả năng ứng dụng, chữ ký số dịch vụ công có thể sử dụng trong các giao dịch thuộc lĩnh vực đăng ký thủ tục hành chính như:

Nộp thuế điện tử.
Cấp mới, cấp lại, sửa đổi giấy phép đăng ký trong các lĩnh vực y tế, xuất nhập khẩu,...
Các thủ tục liên quan đến các chính sách xã hội.
Thủ tục đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp…

2. Hướng dẫn cài chữ ký số dịch vụ công Kho bạc Nhà nước

Để thực hiện ký số khi sử dụng dịch vụ công Kho bạc Nhà nước, trước hết người dùng cần đăng ký tài khoản chữ ký số với hệ thống. Các bước đăng ký bao gồm: Cài đặt hệ thống các phần mềm, ứng dụng hỗ trợ và Đăng ký sử dụng dịch vụ công Kho bạc Nhà nước bằng chữ ký số.

Cài đặt hệ thống các phần mềm, ứng dụng hỗ trợ đăng ký chữ ký số

Để đăng ký sử dụng dịch vụ công trực tuyến trên hệ thống Kho bạc Nhà nước, trước hết người dùng cần cài đặt các phần mềm, ứng dụng hỗ trợ bao gồm trình duyệt Firefox, phần mềm VNPT-CA PKI và dịch vụ công đơn vị quan hệ ngân sách.

Cài đặt Firefox

Trường hợp máy tính chưa có trình duyệt Firefox, người dùng cần tiến hành cài đặt bởi dịch vụ công kho bạc Nhà nước chỉ có thể sử dụng trên trình duyệt này.

Cài đặt phần mềm VNPT-CA PKI Token

Bước 1. Truy cập https://vnpt-ca.vn/download-page và tải về Driver Token phù hợp với hệ điều hành máy tính.

Bước 2. Tại mục Setup Token vừa tải về trong thư mục máy tính, chọn Open, nhấn Yes để cài đặt và chọn ngôn ngữ là Tiếng Việt.

Bước 3. Chọn Cài đặt trên cửa sổ chào mừng để hoàn tất quá trình cài đặt phần mềm.

Cài đặt dịch vụ công đơn vị quan hệ ngân sách

Bước 1. Người dùng truy cập Google, tìm kiếm ứng dụng giao dịch điện tử kho bạc Nhà nước và tải về máy tính.

Bước 2. Nhấp chuột phải vào file ứng dụng vừa tải, chọn Open và nhấn Run để cài đặt.

Chọn Open và nhấn Run để cài đặt phần mềm

Bước 3. Trên cửa sổ Setup - DVC DVQHNS, chọn thư mục để lưu ứng dụng (thông thường, hệ thống sẽ tự động mặc định lưu tại ổ C), chọn Next, nhấn Install và Finish để hoàn thành quá trình cài đặt.

Giao diện màn hình sau khi cài đặt thành công phần mềm dịch vụ công đơn vị quan hệ ngân sách

Đăng ký sử dụng dịch vụ công Kho bạc Nhà nước bằng chữ ký số

Để tạo hồ sơ đăng ký sử dụng dịch vụ công, người dùng sẽ thực hiện các bước như sau:

Bước 1. Kê khai hồ sơ đăng ký

Truy cập website Kho bạc Nhà nước tại địa chỉ https://dvc.vst.mof.gov.vn/ và chọn Đăng ký sử dụng dịch vụ công.

Truy cập website Kho bạc Nhà nước và chọn Đăng ký sử dụng dịch vụ công

Trên giao diện màn hình Đăng ký sử dụng dịch vụ công trực tuyến, người dùng sẽ tiến hành kê khai thông tin đơn vị đăng ký sử dụng với các mục KBNN, mã ĐVQHNS, số điện thoại, email, địa chỉ và chọn loại dịch vụ cần sử dụng.

Người dùng cần tiến hành kê khai đầy đủ thông tin mà hệ thống yêu cầu

Tiếp theo, tại mục Kê khai thông tin dự án, người dùng cần kê khai thông tin tài khoản của đơn vị, đơn vị sử dụng ngân sách/dự án, danh sách số tài khoản đơn vị và chọn Tiếp tục.

Các bước tiến hành kê khai thông tin dự án để tạo chữ ký số dịch vụ công

Tại mục Kê khai thông tin thành viên, người dùng nhập đầy đủ thông tin của thành viên tham gia dự án, sau đó nhấn Ghi để lưu và chọn Tiếp tục.
Chọn Lưu tại mục Hoàn thành và gửi hồ sơ để hoàn thành việc kê khai hồ sơ đăng ký sử dụng dịch vụ công trực tuyến.

Bước 2. Xác nhận chữ ký số

Đây là bước được thực hiện bởi các thành viên tham gia dự án đã được kê khai tại mục Kê khai thông tin thành viên ở bước 1. Để xác nhận chữ ký số, thành viên sẽ truy cập email và click vào liên kết được gửi từ hệ thống.
Tại mục Thông tin thành viên, người dùng xem thông tin của các thành viên cần xác nhận chữ ký số, sau đó chọn biểu tượng chiếc bút để lấy số serial và chọn Tiếp tục.
Trên cửa sổ Phê duyệt hồ sơ, chọn Lấy thông tin, nhập mật khẩu trên cửa sổ Đăng nhập Token và nhấn Ghi.

Chọn Lấy thông tin trên cửa sổ phê duyệt hồ sơ

Lúc này, trên màn hình hệ thống sẽ hiện lên thông báo đã thêm mới/cập nhật thành viên thành công, người dùng chọn Tiếp tục và nhấn Lưu để kết thúc quá trình xác nhận chữ ký số.

Bước 3. Ký số và gửi hồ sơ

Trên trang chủ của website Kho bạc Nhà nước, chọn Tra cứu hồ sơ, nhập mã hồ sơ và nhấn Tìm kiếm.

Hướng dẫn cài chữ ký số dịch vụ công

Nhập mã hồ sơ để tra cứu hồ sơ dịch vụ

Chọn xem thông tin chi tiết của hồ sơ, nhấn Tiếp tục, sau đó nhấn Ký số, chọn chứng thư số và đóng cửa sổ.

Hướng dẫn cài chữ ký số dịch vụ công

Nhấn Ký số và chọn chứng thư số để thực hiện ký số hồ sơ

Nhập mật khẩu chữ ký số và nhấn OK để hoàn thành việc ký số và gửi hồ sơ tới Kho bạc Nhà nước.

Bước 4. Chờ xét duyệt và nhận kết quả xử lý hồ sơ

Sau khi ký số và gửi hồ sơ trực tuyến đến Kho bạc Nhà nước, hồ sơ của người dùng sẽ trong trạng thái chờ xét duyệt và kết quả xử lý hồ sơ sẽ được gửi qua email.

Trường hợp hồ sơ bị từ chối: Người dùng sẽ xem xét lý do, sau đó kiểm tra, rà soát lại thông tin kê khai và lưu lại thông tin hồ sơ đăng ký.

Minh họa thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ

Trường hợp hồ sơ được chấp thuận: Người dùng đã có thể sử dụng chữ ký số để sử dụng dịch vụ công Kho bạc Nhà nước bằng phương thức trực tuyến.

Trường hợp hồ sơ được chấp thuận, người dùng sẽ nhận được thông báo như trên

3. Quy trình đăng ký tài khoản bằng chữ ký số trên cổng dịch vụ công quốc gia

Để đăng ký tài khoản bằng chữ ký số dịch vụ công trên cổng dịch vụ công quốc gia, người dùng tiến hành các bước như sau:

Bước 1. Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ www.dichvucong.gov.vn và chọn Đăng ký.

Chọn Đăng ký trên Cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 2. Trên màn hình Đăng ký, người dùng chọn phương thức đăng ký là Công dân hoặc Doanh nghiệp và chọn phương thức xác minh là USB ký số.

Chọn phương thức đăng ký theo từng đối tượng

Chọn đăng ký bằng USB ký số

Bước 3. Chọn Đăng ký trên giao diện màn hình đăng ký USB ký số.

Lưu ý:

Để tiến hành đăng ký, người dùng cần đảm bảo máy tính đã được cài đặt công cụ ký điện tử plugin tương ứng.
Trường hợp máy tính chưa nhận USB Token, người dùng cần thực hiện cài đặt Driver bằng cách nhấn vào USB và chọn Setup.

Bước 4. Sau khi chọn Đăng ký, màn hình sẽ hiển thị thông tin về chứng thư số của người dùng. Tiếp theo, người dùng sẽ tiến hành nhập mã PIN của USB Token trên cửa sổ Kiểm tra mã PIN và chọn Đăng nhập.

Bước 5. Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị các thông tin cụ thể của chữ ký số của người dùng. Tại mục Email, người dùng cần điền chính xác email của mình, mã xác thực và chọn Đăng ký.

4. VNPT-CA là dịch vụ chữ ký số uy tín khi sử dụng dịch vụ công trực tuyến

Khoản 1 Điều 6 Thông tư số 133/2017/TT-BTC quy định về chữ ký số như sau: “Chữ ký số sử dụng trong các GDĐT với KBNN (trừ chữ ký số trong trong thanh toán điện tử liên ngân hàng quy định tại Khoản 3 Điều này) là chữ ký số tương ứng với chứng thư số được tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp hoặc được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng phục vụ các cơ quan thuộc hệ thống chính trị”.

Như vậy, với chức năng ứng dụng trong chính phủ điện tử, VNPT-CA là dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng uy tín có thể sử dụng trong lĩnh vực dịch vụ công trực tuyến hiện nay.

Là 1 sản phẩm đến từ Tập đoàn Bưu chính Viễn thông (VNPT), chữ ký số VNPT-CA cho phép người dùng thực hiện ký số khi sử dụng dịch vụ công một cách nhanh chóng, tiện lợi và được pháp luật công nhận về mặt pháp lý.

VNPT-CA là dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng uy tín có thể sử dụng trong lĩnh vực dịch vụ công trực tuyến

Nhờ sở hữu 4 đặc tính: tính toàn vẹn, tính xác thực, tính chống chối bỏ và tính bảo mật, VNPT-CA đem lại cho người dùng trải nghiệm ký số với nhiều lợi ích vượt trội:

Nội dung văn bản, tài liệu ký số luôn được xác thực toàn vẹn và chính xác.
Trách nhiệm pháp lý của các bên giao dịch được ràng buộc chặt chẽ trước pháp luật.
Thông tin, dữ liệu được bảo mật một cách tuyệt đối, hạn chế tối đa tình trạng giả mạo, khai khống và tiết lộ thông tin quan trọng.

Trên đây là những thông tin quan trọng về khái niệm và hướng dẫn quy trình cài đặt chữ ký số dịch vụ công trực tuyến. Để trải nghiệm chữ ký số VNPT-CA - dịch vụ ký số uy tín, an toàn và tiện lợi, người dùng hãy liên hệ ngay hotline 1800 1260 hoặc truy cập tại đây để được tư vấn và sử dụng dịch vụ.