Sử dụng chữ ký số khi kê khai và nộp thuế là 1 trong 2 trường hợp bắt buộc đối với doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Do vậy, việc đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế là việc làm mang tính tất yếu đối với doanh nghiệp để có thể hoạt động trên thị trường hiện nay.
1. Quy trình đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế
Người dùng tiến hành 6 bước như sau:
Bước 1. Cắm USB Token vào máy tính.
Bước 2. Truy cập vào website: http://thuedientu.gdt.gov.vn/ và chọn Doanh nghiệp.
Chọn Doanh nghiệp trên trang chủ của website Thuế điện tử
Bước 3. Người dùng tiến hành nhập mã số thuế của doanh nghiệp vào ô Mã số thuế và chọn Tiếp tục.
Bước 4. Tiếp theo, trên màn hình sẽ hiển thị giao diện Thông tin người nộp thuế.
- Tại đây, một số thông tin sẽ tự động hiển thị bao gồm mã số thuế, tên người nộp thuế và địa chỉ.
- Người dùng cần nhập đầy đủ các mục thông tin còn lại. Gồm có tên người đại diện theo pháp luật của người nộp thuế, điện thoại, email, mật khẩu đăng nhập và xác nhận mật khẩu đăng nhập.
- Sau đó, người dùng chọn Đọc CKS và nhấn Tiếp tục.
Ngoài 1 số thông tin sẽ tự động hiển thị từ mã số thuế đã nhập tại bước 3, người dùng cần nhập các mục còn lại và chọn Đọc CKS
Bước 5. Trên cửa sổ nhập mã PIN, người dùng nhập số PIN, chọn Chấp nhận và nhấn Tiếp tục.
Nhập mã PIN và chọn Chấp nhận
Bước 6. Trên màn hình sẽ hiển thị tờ khai Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử. Người dùng sẽ tiến hành kiểm tra độ chính xác của các thông tin trên tờ khai và chọn Ký và gửi. Cuối cùng, xác nhận thông tin chữ ký số để hoàn thành quá trình đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế.
2. Cách khắc phục lỗi “Chữ ký số chưa đăng ký với cơ quan thuế”
Trong quá trình thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan thuế, người dùng có thể gặp phải lỗi “Chữ ký số chưa đăng ký với cơ quan thuế” dù đã đăng ký với cơ quan thuế trước đó.
Màn hình hệ thống khi xuất hiện lỗi “Chữ ký số chưa đăng ký với cơ quan thuế”
Lỗi “Chữ ký số chưa đăng ký với cơ quan thuế” có thể xảy ra do 2 trường hợp:
- Trường hợp 1: Người dùng đã gia hạn chữ ký số nhưng chưa cập nhật lên hệ thống kê khai thuế điện tử.
- Trường hợp 2: Người dùng đã thay đổi nhà cung cấp chữ ký số.
Cách khắc phục lỗi
Để xử lý lỗi, người dùng cần thay đổi thông tin ở 2 mục là Nộp thuế điện tử và Khai thuế điện tử.
Thay đổi thông tin mục Nộp thuế điện tử
Bước 1. Truy cập hệ thống http://thuedientu.gdt.gov.vn/ và chọn mục Doanh nghiệp.
Người dùng tiến hành đăng nhập hệ thống với vai trò Doanh nghiệp
Bước 2. Để đăng nhập, tại cửa sổ Đăng nhập hệ thống, người dùng điền đầy đủ các thông tin bao gồm tên đăng nhập, mật khẩu và chọn đối tượng là “Người nộp thuế”.
Người dùng cần điền đầy đủ thông tin để Đăng nhập hệ thống
Bước 3. Người dùng chọn mục Quản lý tài khoản sau đó chọn Thay đổi thông tin dịch vụ và Thay đổi thông tin CKS.
Chọn Thay đổi thông tin dịch vụ và Thay đổi thông tin CKS tại mục Quản lý tài khoản
Bước 4. Trên cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN, người dùng nhập số PIN, chọn Chấp nhận và nhấn Tiếp tục.
Nhập số PIN và nhấn Chấp nhận
Bước 5. Tiếp theo, hệ thống sẽ hiển thị tờ khai với các thông tin mới cập nhật để người dùng kiểm tra và xác nhận trước khi gửi lên hệ thống. Sau khi rà soát thông tin đã chính xác, người dùng chọn Ký và gửi.
Người dùng chọn Ký và gửi sau khi kiểm tra và xác nhận thông tin trên tờ khai đăng ký
Bước 6. Người dùng sẽ tiếp tục nhập lại mã PIN một lần nữa và chọn Chấp nhận. Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện thông báo “Ký điện tử thành công”. Trong thời gian từ 5 phút - 2 tiếng, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận cập nhật thông tin cho người dùng.
Thay đổi thông tin mục Khai thuế điện tử
Người dùng thực hiện các bước thay đổi thông tin tại mục Khai thuế điện tử tương tự như mục Nộp thuế điện tử.
3. VNPT-CA - dịch vụ chữ ký số uy tín trong lĩnh vực thuế điện tử
VNPT-CA là dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng uy tín có thể ứng dụng trong chính phủ điện tử nói chung và thuế điện tử nói riêng. Là sản phẩm đến từ nhà cung cấp VNPT, dịch vụ VNPT-CA được nghiên cứu và phát triển dựa trên cơ sở đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn và quy định của pháp luật về dịch vụ chứng thực chữ ký số. Đặc biệt, VNPT còn là đơn vị đầu tiên được cấp lại giấy phép cung cấp dịch vụ Chứng thực chữ ký số công cộng theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP của Chính phủ.
Khi sử dụng chữ ký số VNPT-CA, người dùng có thể giao dịch với cơ quan thuế 1 cách nhanh chóng, đồng thời có thể dễ dàng ký số mọi lúc, mọi nơi trong các giao dịch với độ bảo mật cao.
Xem thêm: Hóa đơn điện tử sai địa chỉ người mua cần xử lý như thế nào?
Người dùng có thể sử dụng chữ ký số công cộng VNPT-CA trong các giao dịch với các cơ quan thuế bằng phương thức trực tuyến
Với nhiều ưu điểm vượt trội, VNPT-CA là chữ ký số công cộng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng khi đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế trên thị trường hiện nay. Để trải nghiệm dịch vụ, bạn hãy liên hệ hotline 1800 1260 và truy cập website VNPT-CA để được tư vấn chi tiết ngay hôm nay!
.jpg){kind=link}