Hóa đơn điện tử có mã xác thực là gì? Làm sao để phân biệt hóa đơn điện tử và hóa đơn có mã xác thực? Đừng bỏ qua bài viết này, VNPT sẽ chia sẻ tới khách hàng những thông tin bổ ích và cần thiết nhất.

1. Thế nào là hóa đơn điện tử có mã xác thực?

Hóa đơn điện tử có mã xác thực là loại hóa đơn được cấp mã xác thực thông qua hệ thống xác thực của cơ quan thuế. Đối với loại hóa đơn này, khi sử dụng, người bán sẽ phải ký điện tử trên hóa đơn để được cơ quan thuế cung cấp số hóa đơn xác thực và mã xác thực.Trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp không cần lập báo cáo mà cơ quan thuế sẽ thay doanh nghiệp lưu trữ và bảo quản dữ liệu. Khách hàng và cơ quan thuế đều có thể tra cứu khi cần.

Hóa đơn điện tử có mã xác thực là gì?

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là gì? Là loại hóa đơn được Tổng cục thuế cung cấp một mã xác thực riêng biệt do hệ thống xác thực hóa đơn của Tổng cục cung cấp dựa trên thông tin hóa đơn của từng doanh nghiệp. Phân biệt hoá đơn điện tử (HĐĐT) và hoá đơn có mã xác thực (HĐĐTXT):

• Về đối tượng áp dụng:
  • HĐĐT: Doanh nghiệp có đầy đủ điều kiện lập và sử dụng hóa đơn.
  • HĐĐTXT: Doanh nghiệp có rủi ro về thuế, doanh nghiệp chưa đủ điều kiện lập hóa đơn.
• Về điều kiện sử dụng:
  • HĐĐT: Doanh nghiệp đang hoạt động, thường giao dịch với ngân hàng và cơ quan thuế, chữ ký số có hiệu lực, có điều kiện lập hóa đơn và chịu trách nhiệm về hoạt động của mình.
  • HĐĐTXT: Doanh nghiệp đang hoạt động, có mã số thuế, có sử dụng mạng internet.
• Về cách đăng ký :
  • HĐĐT: Đăng ký sử dụng với cơ quan thuế và doanh nghiệp tự lập để sử dụng.
  • HĐĐTXT: Đăng ký với cơ quan thuế và sử dụng hóa đơn được cấp bởi cơ quan thuế.
• Về cách sử dụng :
  • HĐĐT: Doanh nghiệp tự lập, tự lưu trữ và sẽ có trách nhiệm báo cáo với cơ quan thuế theo hạn định.
  • HĐĐTXT: Đăng ký với cơ quan thuế, lấy mã xác thực và tiến hành giao dịch, hệ thống giao dịch sẽ cung cấp mã cho giao dịch của khách hàng.
• Phần mềm sử dụng:
  • HĐĐT: Phần mềm tự xây dựng hoặc sẽ mua của bên cung cấp dịch vụ.
  • HĐĐTXT: Sử dụng phần mềm chính thống của cơ quan thuế.

2. Mẫu hóa đơn điện tử có mã xác thực

Mẫu hóa đơn điện tử có xác thực.

Hóa đơn điện tử có mẫu xác thực phải đảm bảo những tiêu chí sau:

• Có mã xác thực và số xác thực thể hiện dưới dạng một chuỗi ký tự.
• Có thông tin của doanh nghiệp.
• Có mã vạch hai chiều được hiển thị ở góc bên phải của hóa đơn.

3. Hóa đơn điện tử và hoá đơn điện tử có mã xác thực có gì khác nhau?

Điểm khác nhau cơ bản nhất của HĐĐT và HĐĐTXT là về hình thức và cách sử dụng:

Hình thức: HĐĐT sẽ không có mã QR, không có mã xác thực và số xác thực, còn HĐĐTXT sẽ có.

Sử dụng: Doanh nghiệp không cần lưu trữ hay bảo quản hóa đơn nếu sử dụng HĐĐTXT nhưng vẫn đảm bảo tiện lợi trong tra cứu và sử dụng.

Sự khác nhau giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực.

4. Lập hóa đơn điện tử mã xác thực bằng cách nào?

Để lập hóa đơn điện tử có mã xác thực, khách hàng hãy sử dụng dịch vụ tạo, lập, xử lý và lưu trữ hóa đơn của VNPT. Hiện nay VNPT đã cho ra đời dịch vụ hóa đơn điện tử (VNPT-Invoice) là một dịch vụ mang tới giải pháp toàn diện cho các cá nhân và tổ chức. Dịch vụ sẽ giúp khách hàng tiết kiệm chi phí, dễ dàng quản lý, không còn lo mất mát, hư hỏng hay thất lạc hóa đơn.

Để đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT, khách hàng hãy liên hệ với tổng đài qua số điện thoại  18001260  hoặc ra các cửa hàng giao dịch của VinaPhone để được hướng dẫn một cách chi tiết.

5. Cách tra cứu hóa đơn xác thực trên trang tra cứu của Tổng cục Thuế?

Cách tra cứu hóa đơn xác thực trên trang tra cứu của Tổng cục Thuế.

Để tra cứu hóa đơn điện tử trên trang tra cứu của Tổng cục Thuế, khách hàng hãy tham khảo tại bài viết tra cứu hóa đơn điện tử VNPT để được hướng dẫn cách tra cứu chi tiết hóa đơn có mã xác thực một cách nhanh nhất và dễ dàng nhất. Đến đây chắc hẳn bạn đã hiểu rõ hóa đơn điện tử có mã xác thực là gì, những lợi ích cũng như cách sử dụng đúng cách nhất.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về hóa đơn điện tử có mã xác thực, bạn hãy liên hệ ngay đến hotline 18001260 để được giải đáp và tư vấn cụ thể.