Một phần mềm hội nghị truyền hình giá rẻ luôn hấp dẫn khách hàng. Song có thể ứng dụng này tiềm ẩn rất nhiều nguy hiểm như lộ thông tin, nội dung cuộc họp, chất lượng cuộc họp không tốt... Hãy cùng tìm hiểu vấn đề này cụ thể với bài viết sau.

1. Những hạn chế của hội nghị truyền hình giá rẻ

5 Hạn chế ít người biết về hội nghị truyền hình giá rẻ.

1.1. Tính năng bảo mật không cao

Bất kể doanh nghiệp, tổ chức nào khi sử dụng phần mềm hội nghị trực tuyến để thực hiện những cuộc họp đều mong muốn nội dung của cuộc họp được bảo mật. Bởi nội dung trong đó có thể là những bí quyết kinh doanh, nhân sự nội bộ hay những chiến lược mới,...Nếu những vấn đề này bị lộ ra ngoài có thể ảnh hưởng rất lớn tới tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Với phần mềm có chi phí thấp, đơn vị phát hành sẽ không thể lựa chọn tính năng bảo mật tốt nhất hoặc ít khi có tính năng này. Như vậy, sẽ gây ảnh hưởng rất lớn đến tổ chức, doanh nghiệp cho sự ổn định, phát triển lâu dài.

1.2. Số lượng người tham dự bị hạn chế

Với cuộc họp có quy mô lớn, số người tham dự là rất đông. Nhưng đa phần các ứng dụng hội nghị trực tuyến giá rẻ có băng thông không quá lớn. Từ đó, số lượng người tham gia dự họp sẽ bị hạn chế và chỉ phù hợp với cuộc họp có 1 nhóm nhỏ. Doanh nghiệp sẽ rất khó khăn nếu muốn triển khai cuộc họp lớn, đông đảo người tham gia.

Đồng thời, phần mềm hội nghị giá rẻ có thể không đảm bảo được chất lượng, âm thanh của cuộc họp trực tuyến. Từ đó, gây gián đoạn cuộc họp, chất lượng, tính hiệu quả của buổi họp thấp. Hơn nữa, lý do này có thể kéo dài thời gian họp làm lãng phí, thời gian công sức của nhiều người.

Những ứng dụng hội nghị truyền hình giá rẻ có thể hạn chế số người tham dự

1.3. Dịch vụ hỗ trợ bị hạn chế

Dịch vụ chăm sóc khách hàng luôn là yếu tố mà khách hàng quan tâm khi lựa chọn mua phần mềm hội nghị truyền hình. Với những ứng dụng giá rẻ bên cung ứng thường chỉ hỗ trợ cài đặt online mà không hỗ trợ tại nơi, không hướng dẫn trực tiếp việc sử dụng phần mềm. Khi thiết bị có sự cố phát sinh thường không được hỗ trợ sửa chữa mà người dùng phải tự sửa.

1.4. Không kết nối đa điểm

Tính năng kết nối đa điểm là yêu cầu của những doanh nghiệp, tổ chức có nhiều chi nhánh, văn phòng. Thông thường các giải pháp giá rẻ sẽ không thể đáp ứng yêu cầu này. Đây không chỉ là hạn chế với doanh nghiệp lớn mà những doanh nghiệp nhỏ khi sử dụng cũng bất tiện vì không thể mở rộng quy mô nếu cần.

Phần mềm hội nghị truyền hình giá rẻ không thể kết nối đa điểm

1.5. Không có tính năng lưu nội dung cuộc họp

Lưu nội dung cuộc họp là một tính năng cần thiết. Trong cuộc họp sẽ có nhiều nội dung quan trọng, nhiều ý kiến, chính sách phát triển, chiến lược được đưa ra. Việc lưu nội dung cuộc họp sẽ giúp thư ký phiên họp và người tham gia nắm bắt đầy đủ những thông tin, nội dung quan trọng để thực hiện công việc.

Như vậy, khi lựa chọn, khách hàng không chỉ quan tâm tới giá cả mà cần quan tâm tới tính năng để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.

Xem thêm: Top 7 phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến nên dùng

2. Một số lưu ý lựa chọn hội nghị trực tuyến uy tín, chất lượng

Sau đây là một số lưu ý khi lựa chọn để sở hữu phần mềm hội nghị trực tuyến uy tín, chất lượng.

• Đơn vị phát hành uy tín: Một đơn vị uy tín được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sẽ đảm bảo chất lượng hội nghị, đảm bảo an toàn cao và khả năng kết nối đa điểm. Mức giá cũng ưu đãi hơn và có thể tích hợp nhiều dịch vụ trong 1 phần mềm để tiết kiệm chi phí.
• Hỗ trợ nhanh chóng, tận nơi: Các đơn vị cung cấp với chế độ chăm sóc tốt, hỗ trợ tận tình luôn là lựa chọn lý tưởng cho khách hàng. Đơn vị sẽ có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ nhanh chóng, tận nơi để lắp đặt và hướng dẫn người dùng. Đồng thời, trong quá trình sử dụng, nếu có phát sinh trục trặc kỹ thuật sẽ hỗ trợ xử lý kịp thời để không làm gián đoạn cuộc họp.
• Tính năng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp: Sự tích hợp đa dạng tính năng mang đến nhiều lợi ích khi sử dụng. Tuy giá thành cao hơn những ứng dụng đơn giản khác nhưng quan trọng vẫn là chất lượng và sự phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp.

Vậy một phần mềm đa tiện ích, chất lượng được cung cấp bởi đơn vị phát hành uy tín sẽ là sự lựa chọn tối ưu cho khách hàng. Đơn cử như VNPT Meeting của Tập đoàn Bưu chính Viễn Thông Việt Nam.

VNPT Meeting có thể đáp ứng được tất cả các điều kiện và mong muốn mà khách hàng yêu cầu về một ứng dụng hội nghị truyền hình. Ngoài ra, VNPT Meeting còn kết hợp nhiều ưu đãi gồm: Hội nghị truyền hình VNPT Meeting, quản lý văn bản trực tuyến VNPT iOffice, VNPT ký số, chữ ký số VNPT CA, phần mềm họp không giấy tờ VNPT e-Cabinet. Tùy theo từng gói tích hợp cụ thể của VNPT Meeting mà khách hàng nhận được nhiều ưu đãi khác nhau.

Để tìm hiểu và tư vấn thêm về dịch vụ VNPT Meeting khách hàng vui lòng liên hệ để có thông tin chi tiết.

• Hotline: 1800.1260
• Website: https://vnptmeeting.vnpt.com.vn

VNPT Meeting - đáp ứng được tất cả các điều kiện mà khách hàng yêu cầu về một ứng dụng hội nghị truyền hình

Hy vọng bài viết trên đã giúp khách hàng nhận định rõ hơn về hội nghị truyền hình giá rẻ. Ngoài bài toán về chi phí thì khách hàng cần chú trọng về chất lượng và độ tin cậy của phần mềm hội nghị truyền hình. Hãy lựa chọn VNPT Meeting để có ứng dụng hoàn hảo nhất cho những cuộc họp trực tuyến thành công.