Để tập huấn VNPT E-Learning trực tuyến, nhà trường có thể sử dụng các ứng dụng như Google Meet, VNPT Meeting, Zoom, Skype, Microsoft Teams mà không cần phải gặp mặt trực tiếp. Bài viết sẽ cung cấp thông tin, ưu và nhược điểm của các loại này để giúp các nhà trường lựa chọn được ứng dụng phù hợp nhất.

1. Google Meet

Google Meet là phần mềm phục vụ họp nhóm của Google. Google Meet có cả bản trả phí và không trả phí. Bản miễn phí thường giới hạn tính năng. Bản có phí được tích hợp trong các giải pháp đám mây của hãng là Google Workspace.

Logo nhận diện thương hiệu của Google Meet

Tính năng:

- Gọi  thoại và video.

- Tìm kiếm thông minh.

- Kết nối với toàn bộ ứng dụng trong Google Workspace.

- Tự động lấy nét màn hình.

- Chia sẻ màn hình và tài liệu.

- Tích hợp và mở rộng nâng cao.

- Tự động kiểm soát tùy chỉnh cho quản trị viên.

Ưu điểm:

- Hỗ trợ tối đa 250 người cùng tham gia cuộc gọi.

- Có khả năng phát trực tiếp cho 100.000 người xem.

- Không kết nối  internet vẫn có thể tham gia vào cuộc trò chuyện thông qua link cuộc gọi được gửi.

- Dễ sử dụng.

- Giao diện tối giản, không tốn quá nhiều pin.

- Tốc độ tải nhanh, mượt mà, không bị gián đoạn hoặc gặp sự cố khi họp.

Nhược điểm: Nếu băng thông thấp, video bị đóng băng rất nhiều  nên tính năng gọi thoại hay được sử dụng hơn.

Giao diện của ứng dụng Google Meet

2. VNPT Meeting

VNPT Meeting là phần mềm phục vụ hội họp và học trực tuyến có trả phí của VNPT. Mức phí tùy thuộc vào gói cước  cụ thể.

Tính năng:

- Quản lý cơ sở dữ liệu người dùng, danh sách thành viên tham gia.

- Quản lý người dùng hệ thống, điểm truy cập, chứng thực người tham gia hệ thống, cuộc họp.

- Cấu hình và giám sát toàn bộ hệ thống meeting.

- Quản lý, giám sát, điều khiển cuộc họp.

VNPT Meeting được sử dụng nhiều cho các hội nghị truyền hình trực tuyến

Ưu điểm:

- Phương thức kết nối linh hoạt, trên nhiều nền tảng thiết bị: VCS/PC/desktop, máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh.

- Cho phép nhiều người tham dự cùng một lúc.

- Người dùng tại các địa điểm khác nhau có thể trao đổi trực tiếp bằng cả hình ảnh và âm thanh qua màn hình và loa.

- Có thể kết nối với máy tính để trình chiếu văn bản lên màn hình LCD/máy chiếu  và kết nối với hệ thống âm thanh ngoài, các thiết bị lưu trữ (đĩa quang VCD, DVD, đầu ghi băng từ, ổ cứng).

- Hình ảnh, âm thanh chất lượng cao, không bị trễ, ồn.

- Chất lượng đường truyền tốt.

- Sử dụng dễ dàng, mọi lúc.

- Tự động vận hành qua cổng giao tiếp dịch vụ, lập lịch đơn giản.

- An toàn, bảo mật.

- Tiết kiệm chi phí.

Nhược điểm: Phần mềm trả phí

Giao diện của ứng dụng VNPT E-Learing 

Xem thêm: Hướng dẫn download và cài đặt VNPT E-Learning cho PC, MAC

3. Zoom Cloud Meeting

Zoom Cloud Meeting, còn gọi tắt là Zoom, là ứng dụng hội nghị truyền hình, họp trực tuyến, thảo luận nhóm, học trực tuyến miễn phí của Zoom Video Communications.

Tính năng: Hỗ trợ hình ảnh, vidio, màn hình chất lượng tốt nhất trên hệ điều hành Window, Mac, iOS, Android.

Zoom Cloud Meeting được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới hiện nay

Ưu điểm:

- Có thể tham gia tối đa 50 người/ lớp học.

- Hỗ trợ đa nền tảng, đơn giản, dễ sử dụng

- Sử dụng được trên cả máy tính và điện thoại.

- Đường truyền ổn định, không bị gián đoạn.

- Chất lượng rõ nét.

- Video, hình ảnh được chia sẻ qua tin nhắn chất lượng.

- Có thể kết bạn hay mời bạn bè sử dụng qua email.

- Sử dụng được bằng mạng 3G/ 4G/ wifi.

Nhược điểm:

- Chỉ sử dụng được miễn phí đối với các cuộc họp trên đám mây tối đa 40 phút.

- Nếu sử dụng hệ điều hành cũ, ứng dụng có thể xảy ra vấn đề về bộ đệm.

Giao diện ứng dụng Zoom

4. Skype

Skype là sản phẩm của Niklas Zennström và Janus Friis được ra đời vào năm 2003 v. Phần mềm này cho phép người dùng chat, call video, gọi điện thoại trên nền IP (Voice over IP) miễn phí.

Tính năng:

- Chat, gọi điện

- Chia sẻ màn hình

Ưu điểm:

- Có thể gọi tối đa cho 5 người với chất lượng thoại tốt.

- Hỗ trợ trên nhiều nền tảng.

- Đơn giản, dễ sử dụng.

- Sử dụng được tối đa 10 h/ngày và 4 h/ngày.

- Hỗ trợ gửi hình ảnh video khi gọi nhóm.

- Quản lý nhóm, lịch sử chat (nhất là tính năng cho phép sửa/ xóa nội dung đã gửi) tốt

- Gửi nhận file nhanh, tốt do có tính năng tự động nhận diện mạng nội bộ.

Nhược điểm:

- Không hỗ trợ gửi tin nhắn offline.

- Chi phí tài khoản business cao.

Đối tượng sử dụng phù hợp: Nhóm nhỏ.

Giao diện ứng dụng Skype

5. Microsoft Teams

Microsoft Teams là phần mềm cung cấp chat, meetings, notes, và tệp đính kèm của Microsoft. Microsoft Teams cũng có hai bản là bản miễn phí và mất phí. Bản miễn phí giới hạn tính năng. Còn bản tính phí được tích hợp trong các giải pháp đám mây của hãng là Microsoft 365. 

Tính năng: 

- Tích hợp toàn bộ trong các giải pháp Microsoft 365.

- Gọi thoại và kết nối đàm thoại âm thanh.

- Nhắn tin, thông báo.

- Gọi thoại và kết nối đàm thoại âm thanh.

- Phân nhóm, kênh, danh mục theo từng cấp độ.

- Bảo mật doanh nghiệp cấp cao.

Ưu điểm: 

- Có thể tổ chức các hội nghị, hội thảo, hợp video từ xa với hàng nghìn người tham gia.

- Giao diện đẹp, trực quan.

- Các công cụ nằm chung một vị trí nên dễ dàng sử dụng hơn.

- Một số tài liệu cũ đã chia sẻ trước đó vài tháng, các tệp, kênh đã xóa vẫn được lưu trữ trong trang SharePoint nên không bị mất.

- Có thêm các công cụ trò chuyện như Trello…

- Có thể tích hợp trên điện thoại di động.

Nhược điểm:

- Số lượng kênh hạn chế.

- Thiếu thông báo.

- Các công cụ giống nhau quá nhiều.

- Phần lưu trữ tiêu thụ dung lượng không cần thiết.

- Khó tìm và sử dụng một số cài đặt như âm thanh, thông báo, cảnh báo.

- Tốc độ hơi chậm.

Giao diện ứng dụng Microsoft Teams

Xem thêm: Hướng dẫn giáo viên tạo khóa học trực tuyến VNPT E-Learning

6. Một số lưu ý khi lựa chọn ứng dụng 

Để lựa chọn được ứng dụng để tổ chức hiệu quả các buổi tập huấn VNPT E-Learning phù hợp nhất, nhà trường cần lưu ý:

- Nên lựa chọn ứng dụng có tính năng dễ sử dụng

- Chọn nhà cung cấp đảm bảo đường truyền ổn định

- Dễ dàng trao đổi thông tin

- Chi phí tiết kiệm mà vẫn đảm bảo hiệu quả

Tổ chức tập huấn VNPT E-Learing giúp thầy cô sử dụng nền tảng học thi trực tuyến hiệu quả hơn

Như vậy, nhà trường có thể sử dụng 1 trong 5 ứng dụng trên để tổ chức buổi tập huấn VNPT E-Learning trực tuyến hiệu quả nhằm hạn chế nguy cơ lây lan covid-19. Đồng thời, vẫn đảm bảo tất cả các thầy cô giáo đều biết cách ứng dụng phần mềm VNPT E-Learning vào giảng dạy.

Nếu muốn tìm hiểu thêm về ứng dụng  VNPT Meeting, nhà trường có thể truy cập vào website https://vnptmeeting.vnpt.com.vn/#/ hoặc gọi đến số hotline 18001260 (miễn phí).