Hợp đồng điện tử ra đời đã giải quyết được nhiều vấn đề giao thương, thúc đẩy phát triển kinh tế. Ý nghĩa của hợp đồng điện tử không chỉ đối với các doanh nghiệp mà còn với sự phát triển, hội nhập của đất nước.
1. Ý nghĩa của hợp đồng điện tử với Việt Nam
Trong quá trình hội nhập quốc tế, Việt Nam đã ký kết nhiều Điều ước quốc tế, trong số đó có Công ước về giao dịch điện tử của Liên Hợp Quốc năm 2005. Việt Nam đã tiếp thu nội dung của Luật mẫu về thương mại điện tử, Luật mẫu về chữ ký điện tử của Ủy ban Liên hợp quốc và tạo ra Luật thương mại điện tử riêng của đất nước phù hợp với hoàn cảnh kinh tế, xã hội.
Việc áp dụng Hợp đồng điện tử vào các hoạt động kinh tế sẽ giúp cho các hoạt động kinh tế giao thương quốc tế diễn ra nhanh hơn. Từ đó, thúc đẩy phát triển kinh tế trong và ngoài nước.
Có thể nói, tầm quan trọng của hợp đồng điện tử ảnh hưởng không nhỏ đến sự hội nhập, phát triển kinh tế trong và ngoài nước và cơ hội phát triển của các doanh nghiệp.
Hợp đồng điện tử giúp Việt Nam hội nhập quốc tế, phát triển kinh tế và xã hội
2. Ý nghĩa của hợp đồng điện tử với doanh nghiệp
Ngày nay, hợp đồng điện tử không chỉ được ứng dụng với các giao dịch quốc tế mà giao dịch nội địa cũng được các tổ chức, doanh nghiệp sử dụng nhờ tính tiện lợi, thao tác dễ dàng và nhanh chóng. Ngoài ra, ý nghĩa của hợp đồng điện tử với doanh nghiệp còn được thể hiện ở một số điểm sau:
2.1 Phá bỏ giới hạn về khoảng cách địa lý
Đối với các bên giao dịch ở cách xa nhau về mặt địa lý thì hợp đồng bằng văn bản truyền thống sẽ rất mất thời gian để vận chuyển. Bên cạnh đó, những người thực hiện hợp đồng cần sắp xếp thời gian để đi ký kết (gặp gỡ, trao đổi, thỏa thuận và ký kết).
Hợp đồng điện tử ra đời giúp tối giản các thủ tục trên, 2 bên không cần gặp mặt trực tiếp, hợp đồng không cần phải in ra giấy và chuyển phát cho nhau.
Hợp đồng điện tử giúp các bên ký kết mọi lúc, mọi nơi dù ở khoảng cách xa về mặt địa lý
2.2 Tiết kiệm thời gian, công sức
Hợp đồng điện tử ký kết thông qua các phương thức công nghệ điện tử như dữ liệu thông tin, chữ ký điện tử nên các bên giao dịch không cần gặp gỡ trực tiếp. Đặc biệt là khi có gặp khó khăn về thiên tai, bão lũ, dịch bệnh. Điển hình như dịch bệnh COVID-19 đã gây ảnh hưởng lớn tới việc giao kết hợp đồng giữa các doanh nghiệp bởi không thể gặp mặt trực tiếp.
Xem thêm: 5 lý do nên lựa chọn chữ ký số VNPT
2.3 Tối ưu nhiều mặt cho doanh nghiệp
Việc đồng thuận các thông tin bên trong hợp đồng điện tử không cần gặp mặt trực tiếp để ký kết giúp tối ưu nhiều mặt cho doanh nghiệp. Cụ thể:
- Tiết kiệm chi phí đi lại, in ấn, vận chuyển hồ sơ, đồng thời tiết kiệm thời gian làm việc cho nhân sự.
- Hồ sơ hợp đồng minh bạch, nội dung công khai rõ ràng cho các bên đều nắm được thông tin về các điều khoản.
- Với sự hiện đại của công nghệ 4.0, hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm, tra cứu và truy cập dữ liệu.
Bên cạnh đấy, khi sử dụng hợp đồng điện tử, doanh nghiệp cần lưu ý đến vấn đề tính pháp lý. Tính pháp lý của hợp đồng điện tử phụ thuộc vào nhiều yếu tố: chủ thể, lĩnh vực, chữ ký số,.... Đặc biệt, hợp đồng điện tử của doanh nghiệp có tính bảo mật cao, cần đáp ứng đủ các quy định của Pháp luật mới có giá trị tương đương hợp đồng truyền thống.
Hợp đồng điện tử giúp tối ưu chi phí và thời gian cho doanh nghiệp
Có thể thấy rằng ý nghĩa của hợp đồng điện tử không chỉ đối với hoạt động hội nhập kinh tế quốc tế của quốc gia mà còn có lợi ích về chi phí, thời gian làm việc cho doanh nghiệp. Lựa chọn một phần mềm hợp đồng điện tử uy tín, chất lượng mang lại nhiều lợi thế cho doanh nghiệp về bảo mật, chi phí và thời gian. Nếu bạn có thắc mắc nào khác về hợp đồng điện tử, vui lòng liên hệ hotline 1800 1260 để được tư vấn chi tiết nhé.
