Mua hàng
Hầu hết các doanh nghiệp, công ty đã sử dụng hoá đơn điện tử theo đúng Nghị định Chính phủ ban hành. Tuy nhiên, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh cũng có thể chuyển đổi hóa đơn từ điện tử sang hóa đơn giấy. Vậy, hoá đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử là gì và cần thực hiện theo nguyên tắc nào? Cùng VNPT theo dõi bài viết sau đây.
Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn chuyển đổi điện tử là gì? Hoá đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử là hoá đơn sẽ được in từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy. Tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng hoá đơn mà người lập có thể chuyển đổi đúng theo quy định của pháp luật.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách gửi hóa đơn điện tử VNPT qua email chuẩn chỉnh, chính xác
Hoá đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử là hoá đơn sẽ được in từ HĐĐT sang hoá đơn giấy
Tầm quan trọng và nguyên tắc khi tiến hành chuyển đổi hóa đơn từ hóa đơn điện tử
Chuyển đổi hóa đơn điện tử là một quá trình chuyển từ hình thức hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. Bên cạnh đó, để đảm bảo tính pháp lý của hoá đơn giấy sau khi thực hiện chuyển đổi, nghiệp vụ chuyển đổi hoá đơn cần đảm bảo những nguyên tắc sau:
Nội dung trên hoá đơn chuyển đổi cần phải được giữ toàn vẹn so với hoá đơn gốc.
Hoá đơn chuyển đổi đảm bảo có ký hiệu riêng để xác nhận. Cụ thể, mẫu hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử phải có dòng chữ “Hoá đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử”.
Việc chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy hỗ trợ rất nhiều cho doanh nghiệp trong kinh doanh
Phân biệt hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn giấy thông thường
Hoá đơn điện tử đang được Nhà nước đẩy mạnh phát triển nhằm khắc phục những hạn chế của hoá đơn giấy. Từ đó, phù hợp hơn với sự phát triển kinh tế trong thời kỳ công nghệ số hiện nay.
Theo Nghị định số 123/2020/NĐ - CP quy định, thời hạn bắt buộc hoàn thành chuyển đổi hoá đơn điện tử là từ ngày 01/07/2022. Chính phủ cũng khuyến khích các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp chuyển đổi dần sang hoá đơn điện tử để thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ, quản lý kê khai thuế,... thuận tiện và nhanh chóng hơn.
Đặc biệt, với ưu điểm linh hoạt về tính năng, dễ dàng sử dụng và có thể chuyển đổi sang hoá đơn giấy bất kỳ lúc nào. Do đó, hoá đơn điện tử đang ngày càng được nhiều doanh nghiệp rộng rãi.
Doanh nghiệp cần phân biệt hoá đơn chuyển đổi và hoá đơn giấy thông thường
Vậy, so với hoá đơn giấy thông thường, hoá đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử có điểm gì khác biệt? Cụ thể:
Ký hiệu trên hoá đơn: Nếu số seri trên hoá đơn giấy là VC/15P thì trên hoá đơn chuyển đổi là VC/15E.
Chữ ký trên hoá đơn: Chữ ký trên hoá đơn giấy là chữ ký viết tay, trong khi hoá đơn điện tử là dùng chữ ký số.
Liên hoá đơn: Hoá đơn giấy có liên 2, liên 3, nội dung các liên phải giống hệt nhau. Hoá đơn điện tử chuyển đổi sẽ không có liên.
Hoá đơn chuyển đổi sẽ có dòng chữ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”.
Chuyển đổi hóa đơn từ hóa đơn điện tử dễ dàng với VNPT Invoice
Dịch vụ hoá đơn điện tử VNPT Invoice đáp ứng các tiêu chuẩn quy định của cơ quan nhà nước về việc sử dụng hoá đơn điện tử. Người dùng có thể chuyển đổi từ hoá đơn điện tử dễ dàng và nhanh chóng.
Trường hợp áp dụng: Chuyển đổi hoá đơn điện tử VNPT Invoice thành hoá đơn giấy khi người mua hàng yêu cầu hoá đơn giấy nhanh chóng và tự động.
Mục đích thực hiện: Chuyển đổi hoá đơn điện tử VNPT Invoice sang hoá đơn giấy là một cách chứng minh nguồn gốc, xuất xứ của hàng hoá trong quá trình vận chuyển hoặc chuyển đổi để lưu trữ.
Dịch vụ hoá đơn điện tử VNPT Invoice được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng
Lưu ý: Trong trường hợp người dùng muốn huỷ in hoá đơn nhưng đã ấn chuyển đổi, hệ thống vẫn thông báo và khoá lệnh chuyển đổi. Hệ thống sẽ làm mờ chứng minh gốc và không cho phép chuyển đổi hoá đơn gốc lần thứ 2. Với những hoá đơn đã chuyển đổi, người dùng có thể tìm kiếm ở trong kho lưu trữ.
Hy vọng bài viết trên đây đã cung cấp cho người dùng những thông tin hữu ích, giúp giải đáp câu hỏi hoá đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử là gì. Có thể thấy, với nhiều ưu điểm nổi bật cùng các bước thực hiện dễ dàng, VNPT Invoice hiện đang là dịch vụ hoá đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc về dịch vụ VNPT Invoice của VNPT, liên hệ ngay hotline 18001260 hoặc truy cập website của VNPT để được tư vấn nhanh nhất nhé!
>>>Xem thêm: Cách gửi hóa đơn điện tử VNPT cho khách hàng theo 4 bước chi tiết
