Khi lựa chọn giải pháp hội nghị truyền hình các doanh nghiệp cần tìm ứng dụng đa tính năng, chất lượng đường truyền tốt, độ bảo mật cao. VNPT Meeting với nhiều ưu điểm vượt trội, gói cước nhiều ưu đãi là lựa chọn mà doanh nghiệp không nên bỏ qua.

1. Lợi ích của hội nghị truyền hình VNPT

Với bối cảnh như hiện nay, hội nghị truyền hình là xu thế tất yếu. Giải pháp này mang lại nhiều lợi ích tuyệt vời cho doanh nghiệp trong thời công nghệ 4.0:

• Họp từ xa hiệu quả cao: Tình hình dịch Covid 19 diễn biến phức tạp, khó lường nên việc đi lại bị hạn chế rất nhiều. Do đó để triển khai những cuộc họp trực tiếp, đông người tham dự là khó thực hiện. Công nghệ hội nghị truyền hình trực tuyến từ xa là giải pháp tối ưu cho hoàn cảnh này. Họp trực tuyến giúp đảm bảo các hoạt động của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, dễ dàng. Đặc biệt với ứng dụng VNPT Meeting sử dụng công nghệ “Multi point – Multi point” cho phép xử lý cùng một lúc nhiều cuộc họp đồng thời nên mọi hoạt động của doanh nghiệp đều không bị gián đoạn.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí: Họp trực tuyến giúp tiết kiệm chi phí đi lại, ăn ở cho các thành viên ở xa. Đồng thời, việc di chuyển tới địa chỉ họp cũng mất rất nhiều thời gian. Lựa chọn VNPT Meeting giúp giải quyết triệt để các vấn đề trên, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp và thời gian cho mọi người.
• Không giới hạn không gian, thời gian: VNPT Meeting giúp dễ dàng triển khai cuộc họp bất cứ thời gian, địa điểm nào rất thuận lợi để giải quyết các công việc cấp bách hay những tình huống mới.
• Lưu nội dung cuộc họp: Sở hữu tính năng lưu nội dung cuộc họp VNPT Meeting giúp người tham gia dễ dàng nắm bắt những thông tin quan trọng trong phiên họp để ứng dụng vào công việc.
• Dễ dàng triển khai trên quy mô lớn: VNPT Meeting ứng dụng linh hoạt trên nhiều loại thiết bị và người dùng có thể vận hành đơn giản thông qua vài thao tác cơ bản. Hơn nữa, VNPT Meeting cho phép nhiều người tham gia cùng một lúc nên rất thuận tiện, dễ dàng triển khai trên quy mô lớn.
• Mã hóa và bảo mật phiên họp: Khi sử dụng VNPT Meeting, các phòng họp được mã hóa bằng một địa chỉ (mã ID) riêng mà chỉ người quản trị tạo ra phòng biết. Còn các thành viên thì chỉ thấy hội nghị và các thành phần trong danh bạ do mình tạo ra nên tính bảo mật phiên họp rất cao.

VNPT Meeting - Giải pháp hội nghị truyền hình tối ưu mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

2. Công nghệ giải pháp hội nghị truyền hình VNPT

Công nghệ giải pháp hội nghị truyền hình VNPT sẽ được lựa chọn dựa vào quy mô của từng hội nghị. Cụ thể:

• Với hội nghị quy mô lớn: sử dụng công nghệ TelePresence được coi là sự lựa chọn hiệu quả. Công nghệ này là một dạng của truyền hình hội nghị từ xa như dịch vụ Video Conferencing. Một giải pháp truyền thông hợp nhất, khắc phục được độ trễ về thời gian, xóa đi khoảng cách không gian mang đến cảm giác chân thực nhất về hình ảnh và âm thanh. Thông qua một điện thoại IP, hệ thống màn hình chất lượng, gắn camera chuyên biệt giúp người dùng có cảm giác như ở trong phòng họp trực tiếp.
• Với hội nghị quy mô nhỏ: sử dụng Microsoft Outlook và SCOPIA Desktop. Microsoft Outlook cho phép người khởi tạo phiên họp gửi thông tin tới tất cả các thành viên khác số RoomID và mã PIN hay gửi đường link để người tham gia click vào và tham gia phiên họp. Còn SCOPIA Desktop là ứng dụng để người dùng khởi tạo phiên họp với đầy đủ các quyền như: ngắt mic, ngắt hình, lockdown (không cho thành viên tham gia thêm vào hội nghị), ngắt phiên họp, đăng ký phát biểu.

Dựa vào quy mô hội nghị để lựa chọn công nghệ mô hình hội nghị truyền hình phù hợp

3. Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến của VNPT

Để sử dụng hội nghị truyền hình trực tuyến của VNPT, doanh nghiệp cần trang bị hệ thống gồm các thành phần sau:

• Phần mềm: Là ứng dụng hội nghị truyền hình trực tuyến VNPT Meeting. Đây là phần mềm do Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) nghiên cứu và phát hành. Với nhiều tính năng nổi bật, VNPT Meeting mang lại nhiều lợi ích và tiện ích cho doanh nghiệp.
• Phần cứng: Là hệ thống các thiết bị trong phòng họp để kết nối mọi người.
• Video đầu vào: webcam hoặc video camera
• Video đầu ra: gồm truyền hình, máy chiếu hoặc màn hình máy tính
• Âm thanh đầu vào: gồm micro, cassette player, CD/DVD
• Âm thanh đầu ra: gồm loa phóng thanh đi kèm với các thiết bị hiển thị hình ảnh hoặc máy tính, điện thoại
• Truyền dữ liệu: mạng internet, mạng LAN

Phần cứng là hệ thống các thiết bị trong phòng họp để kết nối mọi người

4. Các gói cước ưu đãi tích hợp VNPT Meeting

Khi sử dụng VNPT Meeting khách hàng sẽ được cung cấp trọn gói giải pháp hội nghị truyền hình gồm: tư vấn, lắp đặt, cung ứng phần mềm và hỗ trợ khi sử dụng. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin về quy mô phòng họp, VNPT Meeting sẽ thực hiện khảo sát và tư vấn giải pháp phù hợp, hiệu quả nhất.

Hơn nữa, VNPT Meeting có nhiều gói ưu đãi tích hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tối đa. Cụ thể:

Gói cước tích hợp ưu đãi VNPT Meeting giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tối đa

Xem thêm: Hướng dẫn lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình chi tiết

Như vậy, VNPT Meeting - giải pháp hội nghị truyền hình với nhiều ưu điểm vượt trội và tích hợp nhiều ưu đãi là sự lựa chọn hoàn hảo cho mọi doanh nghiệp. Để biết thêm thông tin và tư vấn về VNPT Meeting, khách hàng vui lòng liên hệ để được hỗ trợ tận tình.

• Hotline: 1800.1260
• Website: https://vnptmeeting.vnpt.com.vn