Khi hộ kinh doanh ngưng hoạt động hoặc chuyển đổi mô hình, việc hủy mã số thuế hộ kinh doanh online là bước quan trọng để hoàn tất nghĩa vụ với cơ quan Thuế. Bài viết này VNPT sẽ cung cấp thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh online đầy đủ – từ điều kiện, hồ sơ đến hướng dẫn chi tiết trên Cổng Thông Tin Quản Lý Thuế giúp bạn thực hiện hủy mã số thuế online một cách nhanh chóng và tránh rủi ro phạt chậm nộp hay chậm báo.
Khi nào cần hủy mã số thuế hộ kinh doanh online?
Theo Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn, hộ kinh doanh phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi “chấm dứt hoạt động kinh doanh” hoặc khi bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Nói cách khác, nếu bạn đã dừng hoạt động bán hàng, không kinh doanh nữa hoặc cơ quan chức năng thu hồi giấy phép (vì giả mạo hồ sơ, quá hạn khai báo liên tục, kinh doanh ngành bị cấm,…), thì nhất định phải hủy mã số thuế cũ.
>>> Xem thêm: Mức phạt chậm đăng ký thuế hộ kinh doanh [Cập nhật 2025]
Hộ kinh doanh dừng hoạt động bán hàng hoặc bị thu hồi giấy phép
Ngoài ra, khi hộ kinh doanh chuyển thành doanh nghiệp khác (ví dụ chuyển đổi thành công ty theo quy định hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa) hoặc sáp nhập, hợp nhất với đơn vị khác, mã số thuế cũ của hộ kinh doanh cũng cần được chấm dứt. Trong những trường hợp này, việc hủy mã số thuế hộ kinh doanh cũ sẽ giúp chuyển giao nghĩa vụ thuế một cách chính thức cho chủ thể mới. Đồng thời, mã số thuế cá nhân của đại diện hộ kinh doanh vẫn được giữ nguyên để thực hiện các nghĩa vụ thuế khác
Chuẩn bị hồ sơ thủ tục hủy mã số thuế hộ kinh doanh online
Hồ sơ điện tử cần cho thủ tục hủy mã số thuế hộ kinh doanh online bao gồm:
-
Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo Mẫu số 24/ĐK-TCT (ban hành kèm Thông tư 86/2024/TT-BTC thay thế Thông tư 105/2020);
-
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/hộ kinh doanh gốc;
-
Thông báo ngừng kinh doanh (do cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế cấp) và/hoặc Quyết định giải thể hộ kinh doanh (nếu có);
-
Biên bản họp hoặc văn bản ủy quyền của các thành viên hộ kinh doanh (trong trường hợp hộ do nhiều người thành lập);
-
Chứng từ liên quan như biên bản thanh lý tài sản, báo cáo quyết toán thuế cuối cùng;
-
Nếu làm qua đại lý thuế, kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ. Hồ sơ cần đầy đủ nhằm tránh bị cơ quan thuế yêu cầu bổ sung, gây chậm trễ.
Chuẩn bị hồ sơ thủ tục hủy mã số thuế hộ kinh doanh online
Các tài liệu nên quét ở định dạng PDF (hoặc TIFF) theo quy định của Tổng cục Thuế. Tất cả file nộp qua Cổng Thông tin Quản lý Thuế phải được ký điện tử bằng chữ ký số (token USB) của hộ kinh doanh hoặc đại lý thuế và kèm chứng thư số hợp lệ.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách ký chữ ký số trên file PDF bằng USB Token và ký số từ xa
Hướng dẫn chi tiết hủy mã số thuế hộ kinh doanh online
Bước 1: Đăng nhập Cổng Thông tin Quản lý Thuế (Tổng cục Thuế)
Truy cập thuedientu.gdt.gov.vn hoặc www.gdt.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản người nộp thuế (hộ kinh doanh) đã được cấp. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký trên Cổng hoặc nộp tại cơ quan thuế quản lý.
Bước 2: Chọn chức năng “Đăng ký thuế” → “Nộp Hồ sơ điện tử”
Sau khi đăng nhập, vào mục “Đăng ký thuế” (hoặc “Tra cứu Hồ sơ Đăng ký thuế”) rồi chọn “Nộp hồ sơ điện tử”. Chọn loại hồ sơ phù hợp như “Thông báo chấm dứt hoạt động kinh doanh” hoặc “Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế” (Mẫu 24) để bắt đầu thao tác.
Bước 3: Tải lên hồ sơ, ký số và nộp
Tại giao diện Nộp hồ sơ, tải lần lượt các tài liệu đã chuẩn bị: đơn đề nghị (Mẫu 24), thông báo ngừng kinh doanh, bản sao giấy phép kinh doanh, quyết định giải thể,… Chú ý chọn đúng tờ khai Mẫu 24/ĐK-TCT khi khai nội dung chấm dứt mã số thuế. Sau khi hoàn tất việc đính kèm tài liệu, tiến hành ký số cho từng file và nhấn “Gửi hồ sơ”. Hệ thống sẽ thông báo biên nhận tiếp nhận hồ sơ điện tử.
>>> Xem thêm: Chủ hộ đã nắm được các loại thuế hộ kinh doanh phải nộp?
Hủy mã số thuế hộ kinh doanh online tiện lợi và nhanh chóng
Bước 4: Theo dõi kết quả và in Giấy xác nhận
Nếu hồ sơ hủy mã số thuế hộ kinh doanh online hợp lệ, trong thời hạn quy định cơ quan thuế sẽ cấp Giấy xác nhận chấm dứt hiệu lực mã số thuế (trả kết quả qua Cổng thông tin thuế điện tử). Khi nhận được thông báo kết quả giải quyết, người nộp thuế cần tải về hoặc in Giấy xác nhận này để hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế và thủ tục giải thể hộ kinh doanh (nếu có) tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thủ tục hủy mã số thuế hộ kinh doanh online là bước không thể thiếu khi bạn ngưng kinh doanh hoặc chuyển đổi mô hình. Bằng cách chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ điều kiện và thực hiện đúng các bước hướng dẫn trên Cổng Thông tin Quản lý Thuế của Tổng cục Thuế, bạn sẽ hoàn thành việc đóng mã số thuế nhanh chóng, tránh được các rủi ro về phạt chậm nộp, chậm báo.
VNPT HKD là giải pháp giúp hộ kinh doanh số hóa toàn diện, quản lý doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho và phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng trên cùng một nền tảng. Các hộ kinh doanh nên sử dụng VNPT HKD để tối ưu chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đặc biệt, từ 20/06/2025 đến 31/12/2025, các chủ hộ kinh doanh lần đầu đăng ký sẽ nhận ngay combo ưu đãi VNPT HKD trị giá 1.440.000 VNĐ MIỄN PHÍ.
Gói quà tặng độc quyền này bao gồm 06 tháng sử dụng dịch vụ HKD nâng cao, 1.000 hóa đơn Invoice-POS và 06 tháng SmartCA, giúp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành số cho hộ kinh doanh. Truy cập ngay hokinhdoanh.onesme.vn để không bỏ lỡ cơ hội vàng này!
Hoặc gọi đến hotline 1800 1260 để được hỗ trợ chi tiết 24/7.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh online chi tiết từ A–Z
VNPT HKD – Giải pháp toàn diện cho hộ kinh doanh thông minh thời đại số.
