Nhận thấy những lợi ích mà hóa đơn điện tử đem lại trong giao dịch mua bán, lưu trữ, tìm kiếm… ngày càng có nhiều đơn vị, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử. Theo thống kê của VNPT tại địa bàn Đồng Nai, từ năm 2017 đến nay, trong toàn tỉnh đã có hơn 10 ngàn doanh nghiệp, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử.

Hiện có nhiều mức giá cước khác nhau để doanh nghiệp, đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử, thấp nhất là 300 ngàn đồng/năm, cao nhất là hơn 3 triệu đồng/năm. So với chi phí sử dụng hóa đơn giấy, mức giá này thấp hơn nhiều.

Chậm nhất là ngày 1/11/2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh đều phải tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của nghị định này.

Với những đơn vị, doanh nghiệp đã áp dụng hóa đơn điện tử, các cơ quan thanh, kiểm tra sẽ không được phép yêu cầu doanh nghiệp phải xuất trình hóa đơn giấy mà phải kiểm tra trên hệ thống. Trong trường hợp khách hàng có nhu cầu chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy, chỉ cần in file hóa đơn điện tử ra rồi đóng dấu của doanh nghiệp.

Trong lĩnh vực kê khai thuế, theo Cục trưởng Cục Thuế Đồng Nai Nguyễn Văn Công, sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp cơ quan thuế rút gọn các thủ tục đăng ký phát hành, báo cáo tình hình sử dụng, lập bảng kê hóa đơn, ngăn chặn và kiểm soát chặt chẽ việc trốn thuế.

Với những đơn vị đang sử dụng hóa đơn giấy có nhu cầu chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, bà Nguyễn Thị Cơ, Giám đốc Phòng Khách hàng, tổ chức, doanh nghiệp 1 thuộc Trung tâm kinh doanh VNPT Đồng Nai cho biết, đơn vị, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ về hạ tầng công nghệ thông tin, đường dẫn, máy móc thiết bị liên quan. Ngoài ra, cần phải có phần mềm tích hợp kế toán phổ rộng để hệ thống hoạt động hiệu quả, không bị tắc nghẽn hay sự cố. Đặc biệt, đội ngũ kế toán, nhân viên phụ trách cần phải có trình độ công nghệ thông tin để tiếp nhận, vận hành, sử dụng hệ thống hiệu quả.

* Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ có hiệu lực từ ngày 1/11/2018 quy định chậm nhất là ngày 1/11/2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh đều phải tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của nghị định này.