Trên thực tế, mặc dù đã bắt buộc phải sử dụng hoá đơn điện tử nhưng 1 số cơ sở kinh doanh vẫn còn gặp khó khăn khi tìm kiếm mẫu 01 hóa đơn điện tử. Để giúp các doanh nghiệp dễ dàng hình dung khi lựa chọn và sử dụng hóa đơn điện tử, bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu hóa đơn điện tử theo 7 loại hóa đơn đã được quy định trong hệ thống pháp luật hiện nay.
1. 7 mẫu hóa đơn điện tử theo chuẩn Thông tư 78/2021/TT-BTC
Để sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định của pháp luật, cơ sở kinh doanh có thể tham khảo mẫu hóa đơn điện tử theo 7 loại hóa đơn dưới đây.
1.1. Hóa đơn giá trị gia tăng
Đối tượng sử dụng mẫu hóa đơn giá trị gia tăng do Cục Thuế phát hành bao gồm các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động sau:
- “Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
- Hoạt động vận tải quốc tế;
- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
- Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài”.
(Theo Khoản 1 Điều 8 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP)
Sau đây là mẫu 01 hóa đơn điện tử giá trị gia tăng bạn có thể tham khảo:
Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng do Cục Thuế phát hành
1.2. Hóa đơn bán hàng
Theo Khoản 2 Điều 8 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng bao gồm:
- Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho các hoạt động:
+ “Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
+ Hoạt động vận tải quốc tế;
+ Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
+ Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài”.
- Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa/ra nước ngoài/giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau. Trường hợp này, trên hóa đơn cần ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.
Mẫu hóa đơn bán hàng sẽ có dạng như sau:
Mẫu hóa đơn bán hàng được phát hành bởi Cục Thuế
1.3. Hóa đơn giá trị gia tăng dành cho doanh nghiệp đặc thù
Dưới đây là mẫu hóa đơn giá trị gia tăng dành cho 1 số doanh nghiệp đặc thù:
Mẫu hóa đơn điện tử dành cho tổ chức, doanh nghiệp đặc thù
1.4. Hóa đơn giá trị gia tăng dành cho doanh nghiệp thu bằng ngoại tệ
Với doanh nghiệp có tính đặc thù thu bằng ngoại tệ có thể sử dụng mẫu hóa đơn điện tử sau:
Mẫu hóa đơn điện tử dành cho doanh nghiệp thu bằng ngoại tệ
1.5. Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia
Với hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia, đối tượng sử dụng mẫu hóa đơn này là “Cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định của pháp luật”. (Khoản 4 Điều 8 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP)
Dưới đây là mẫu hóa đơn điện tử cho loại hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia:
Mẫu hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia
1.6. Hóa đơn bán tài sản công
Theo Khoản 3 Điều 8 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn bán tài sản công được sử dụng khi bán các tài sản sau:
- “Tài sản công tại cơ quan, tổ chức, đơn vị (bao gồm cả nhà ở thuộc sở hữu nhà nước);
- Tài sản kết cấu hạ tầng;
- Tài sản công được Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp;
- Tài sản của dự án sử dụng vốn nhà nước;
- Tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân;
- Tài sản công bị thu hồi theo quyết định của cơ quan, người có thẩm quyền;
- Vật tư, vật liệu thu hồi được từ việc xử lý tài sản công”.
Khi cần sử dụng hóa đơn bán tài sản công, bạn có thể tham khảo mẫu sau:
Mẫu hóa đơn điện tử dùng khi bán tài sản công
1.7. Mẫu phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
Điểm d Khoản 3 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định đối tượng sử dụng mẫu phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý là:
“Tổ chức kinh doanh kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ xuất điều chuyển hàng hóa cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc như các chi nhánh, cửa hàng ở khác địa phương (tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương) để bán hoặc xuất điều chuyển giữa các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc với nhau; xuất hàng hóa cho cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá, hưởng hoa hồng, căn cứ vào phương thức tổ chức kinh doanh và hạch toán kế toán”.
Để hình dung về phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, bạn có thể tham khảo mẫu dưới đây:
Mẫu phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
2. Lưu ý khi sử dụng mẫu hóa đơn điện tử
Khi sử dụng mẫu hóa đơn điện tử, để tránh những sai sót không đáng có, các cơ sở kinh doanh nên lưu ý 1 số điều sau:
- Lựa chọn và sử dụng mẫu hóa đơn điện tử theo đúng loại hình kinh doanh hàng hóa, dịch vụ theo quy định pháp luật.
- Về định dạng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần lưu trữ hóa đơn điện tử ở cả 2 định dạng là XML và PDF. Trong đó, cần lưu ý:
+ Định dạng XML sẽ bao gồm đầy đủ các dữ liệu của hóa đơn. Vì vậy, hóa đơn điện tử phải được lưu trữ ở định dạng XML và không bị sửa đổi mới tồn tại giá trị pháp lý theo quy định pháp luật (Khoản 3 Điều 8 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP).
+ Hóa đơn điện tử lưu dưới định dạng PDF có vai trò thể hiện nội dung kinh tế và nghiệp vụ của hóa đơn tương đương với hóa đơn giấy thông thường. File hóa đơn PDF chỉ có giá trị lưu trữ và theo dõi theo quy định về kế toán tại doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Cách in hóa đơn điện tử xăng dầu
Trên đây là các mẫu hóa đơn mà bạn có thể tham khảo và lựa chọn khi cần tìm kiếm mẫu 01 hóa đơn điện tử. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp nên chú ý sử dụng các mẫu hóa đơn theo quy định pháp luật để đảm bảo an toàn cho các giao dịch kinh doanh.
Nếu bạn có bất cứ câu hỏi liên quan tới mẫu hóa đơn điện tử, vui lòng liên hệ tới hotline 1800 1260 hoặc website oneSME by VNPT để tìm hiểu chi tiết về Hóa đơn Điện tử theo Thông tư 78 của Bộ Tài Chính.
