Mới đây, Văn phòng UBND tỉnh Phú Yên tổ chức lễ khai trương hệ thống phòng họp không giấy eCabinet - nền tảng phần mềm điện tử của VNPT.
Hiện tại, tỉnh Phú Yên đã thí điểm và đưa vào vận hành sử dụng hệ thống này với 308 tài khoản, phục vụ 5 phiên họp hội nghị cấp tỉnh, 12 phiên họp chuyên đề với 407 lượt đại biểu tham dự. Bước đầu, ứng dụng cho thấy khá hiệu quả, các tài liệu trong cuộc họp đều được cập nhật, tích hợp lên hệ thống điện tử nên tiết kiệm thời gian, đẩy nhanh công việc.
Cụ thể, eCabinet giúp UBND tỉnh Phú Yên quản lý tốt việc gửi phiếu lấy ý kiến thành viên cuộc họp, nhắn tin điện thoại thông minh, gửi email thông báo đến các đại biểu, các thành phần dự họp và tự động cảnh báo, nhắc quá hạn tới các thành viên. eCabinet sẽ góp phần giảm 30% thời gian các phiên họp so với trung bình các năm trước; giảm tối đa việc sử dụng văn bản giấy…
Phát biểu tại lễ khai trương, Chủ tịch UBND tỉnh Phú Yên Trần Hữu Thế cho biết, việc triển khai hệ thống eCabinet sẽ góp phần đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, chính xác, nâng cao hiệu lực hiệu quả công tác chỉ đạo điều hành của các cấp chính quyền tỉnh Phú Yên, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số mà tỉnh đang hướng đến. Hệ thống phòng họp không giấy VNPT- eCabinet sẽ được tổ chức đến cấp sở ngành, huyện, xã để tạo một kho dữ liệu dùng chung, đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí. Đặc biệt, trong bối cảnh dịch Covid-19 diễn biến phức tạp, đây cũng là giải pháp phòng ngừa tốt nhất.
Với những ưu điểm như giảm văn bản hành chính trong mỗi cuộc họp, tiết kiệm chi phí in ấn tài liệu, rút ngắn thời gian chuẩn bị họp, tăng cường sự hợp tác giữa các thành viên dự họp, nâng cao chất lượng công tác chỉ đạo điều hành... giải pháp phòng họp không giấy eCabinet của VNPT đang góp phần thay đổi phương thức hoạt động, chỉ đạo, điều hành của nhiều tổ chức, đơn vị, cơ quan quản lý nhà nước từ việc chủ yếu dựa trên văn bản giấy sang phương thức làm việc trên môi trường mạng. Cùng với đó, việc sử dụng văn bản điện tử góp phần quan trọng nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành của các tổ chức, doanh nghiệp, tạo môi trường làm việc hiện đại, văn minh.
VNPT-eCabinet tích hợp dễ dàng với các ứng dụng thông qua hệ thống API; Kết nối thông minh với các thiết bị: Màn hình TV, Máy QR Code, Laptop/Tablet, SMS/Email,…; Giao diện thân thiện với người sử dụng, tính năng tương tác cao; Quản lý ghi chú tài liệu họp trực tuyến từ xa; Hỗ trợ ký số trên Sim Mobile PKI.
Chánh Văn phòng UBND tỉnh Phú Yên Võ Cao Phi cho biết, trong thời gian tới, tỉnh sẽ đẩy mạnh phối hợp với các bên liên quan để nâng cao tỷ lệ sử dụng phần mềm e-Cabinet nhằm tạo lập được nền tảng cho những bước phát triển mới của chính quyền điện tử, hướng tới nền hành chính hiện đại, không giấy; đồng thời góp phần bảo vệ môi trường “xanh - sạch - đẹp” trong các cuộc họp.
