Kê khai thuế là gì? Hướng dẫn chi tiết 2025

Tìm hiểu “kê khai thuế là gì” và kê khai thuế ở đâu theo quy định hiện hành từ Luật Quản lý Thuế và Tổng cục Thuế.

Nội dung bài viết

Kê khai thuế là bước không thể thiếu để hộ kinh doanh, doanh nghiệp tuân thủ nghĩa vụ với cơ quan Thuế. Bài viết dưới đây VNPT sẽ tổng hợp thông tin chính thống từ Luật Quản lý Thuế, Thông tư hướng dẫn và Cổng Thông Tin Quản Lý Thuế, giúp bạn hiểu rõ kê khai thuế là gì, biết kê khai thuế ở đâu, từ đó hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, chính xác.

Kê khai thuế là gì?

Theo Điều 43 Luật số 38/2019/QH14, kê khai thuế (“khai thuế”) là quá trình người nộp thuế lập tờ khai thuế và các chứng từ, tài liệu liên quan theo mẫu quy định của Bộ Tài chính để xác định nghĩa vụ thuế với ngân sách Nhà nước. Điều 42 cũng yêu cầu kê khai đúng, trung thực, đầy đủ và tự tính số thuế phải nộp, trừ trường hợp chỉ định do cơ quan thuế.

Kê khai thuế là cơ sở để Nhà nước thu thuế chính xác, minh bạch; giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh xác định nghĩa vụ thuế, tránh vi phạm. Kê khai thuế còn là công cụ quản lý rủi ro, kiểm tra – thanh tra thuế dựa trên dữ liệu khai báo.

Thuế GTGT: Doanh nghiệp kê khai doanh thu chịu thuế và đầu vào để tính thuế GTGT phải nộp.
Thuế TNCN: Khai thu nhập cá nhân, giảm trừ, thuế tạm nộp, quyết toán cuối năm.
Thuế TNDN: Doanh nghiệp kê khai kết quả kinh doanh; quyết toán vào cuối năm.

>>> Xem thêm: Mức phạt chậm đăng ký thuế hộ kinh doanh [Cập nhật 2025]

Hộ kinh doanh cần hiểu được kê khai thuế là gì

Các hình thức kê khai thuế

Việc kê khai thuế hiện nay được thực hiện thông qua hai hình thức chính là kê khai trực tuyến trên nền tảng điện tử và kê khai trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý. Tùy vào điều kiện cụ thể của người nộp thuế mà có thể lựa chọn hình thức phù hợp, đảm bảo đúng hạn và đúng quy định.

Kê khai online qua Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Đây là hình thức kê khai phổ biến và được khuyến khích áp dụng, đặc biệt đối với doanh nghiệp và hộ kinh doanh có sử dụng hóa đơn điện tử. Người nộp thuế có thể truy cập vào https://thuedientu.gdt.gov.vn để thực hiện:

Lập và gửi tờ khai thuế qua các phần mềm khai thuế như HTKK, iHTKK hoặc thông qua phần mềm kế toán tích hợp.
Gửi kèm hồ sơ, chứng từ liên quan dưới dạng điện tử mà không cần đến trực tiếp cơ quan thuế.
Tra cứu nhanh chóng trạng thái xử lý hồ sơ, nhận thông báo phản hồi, và in biên lai điện tử ngay sau khi hoàn tất.

Việc kê khai online giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế sai sót nhờ có hệ thống tự động kiểm tra dữ liệu trước khi gửi đi.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh online chi tiết từ A–Z

Kê khai thuế online qua Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Kê khai trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý

Đối với một số trường hợp đặc thù – như hộ kinh doanh không có điều kiện sử dụng internet, hệ thống điện tử gặp sự cố, hoặc hồ sơ phát sinh yêu cầu xử lý đặc biệt – người nộp thuế vẫn có thể thực hiện kê khai trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đăng ký mã số thuế. Khi thực hiện theo hình thức này, người nộp thuế cần in tờ khai giấy theo mẫu quy định, đính kèm đầy đủ hồ sơ liên quan và đến nộp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế.

Những điểm cần lưu ý về kê khai thuế là gì

Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025 đã cập nhật nhiều nội dung quan trọng liên quan đến hóa đơn điện tử và kê khai thuế, đặc biệt ảnh hưởng đến hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Một số nội dung nổi bật cần đặc biệt lưu ý bao gồm:

Từ 01/06/2025, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ mức quy định trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử được phát hành thông qua thiết bị tính tiền có kết nối trực tiếp với cơ quan thuế. Việc này nhằm đảm bảo dữ liệu kê khai thuế được cập nhật chính xác, minh bạch và theo thời gian thực.

Nghị định cũng đưa ra hướng dẫn chi tiết về việc kê khai các hóa đơn điều chỉnh như sau:

Kê khai vào kỳ phát sinh hóa đơn gốc: Áp dụng với các sai sót về thông tin trên hóa đơn gốc như mã số thuế, số tiền, thuế suất, tên hàng hóa…
Kê khai vào kỳ lập hoặc nhận hóa đơn điều chỉnh: Dành cho các trường hợp phát sinh sau như trả hàng, chiết khấu, hoàn phí, điều chỉnh doanh thu thực tế sau thanh toán…

Người nộp thuế cần lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu ban hành trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP, gửi đến cơ quan thuế trước khi phát hành hóa đơn lần đầu tiên qua hệ thống điện tử.

Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định rõ vai trò và trách nhiệm của bên bán, bên mua, đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cũng như cơ quan thuế, nhằm đảm bảo toàn bộ quá trình phát hành, lưu trữ, kết nối dữ liệu được thực hiện chuẩn hóa và đúng quy định.

>>> Xem thêm: Chủ hộ đã nắm được các loại thuế hộ kinh doanh phải nộp?

VNPT HKD tích hợp chức năng quản lý doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho, phát hành HĐĐT

Bộ giải pháp chuyển đổi số miễn phí cho hộ kinh doanh

Để giúp hộ kinh doanh dễ dàng đáp ứng những thay đổi trong Nghị định 70, VNPT HKD ra đời như một giải pháp số hóa toàn diện, đơn giản và tiết kiệm, đặc biệt phù hợp với mô hình kinh doanh vừa và nhỏ. Ứng dụng tích hợp chức năng quản lý doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho, phát hành hóa đơn điện tử theo Thông tư 88, Nghị định 123 và Nghị định 70/2025/NĐ‑CP, đồng thời cho phép ký duyệt chứng từ bằng chữ ký số VNPT SmartCA mà không cần thiết bị phần cứng.

Từ 20/06/2025 đến 31/12/2025, chủ kinh doanh lần đầu đăng ký VNPT HKD sẽ được sử dụng miễn phí gói combo trị giá 1.440.000 VNĐ (06 tháng HKD nâng cao, 1.000 hóa đơn Invoice‑POS và 06 tháng SmartCA), hỗ trợ tối ưu chi phí và nâng cao năng lực vận hành số cho hộ kinh doanh.

Kê khai thuế là trách nhiệm bắt buộc, quyết định mức đóng góp ngân sách và là căn cứ pháp lý để tránh vi phạm. Hiểu rõ kỳ kê khai là gì, các phương pháp khai, và cập nhật đúng theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ giúp quá trình khai báo thuế của doanh nghiệp đúng hạn, chính xác và hiệu quả. Để đơn giản hóa quy trình này và hạn chế sai sót, hộ kinh doanh nên sử dụng giải pháp VNPT HKD. Đây là công cụ đắc lực giúp số hóa việc quản lý tài chính và hóa đơn, tích hợp quản lý doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho và phát hành hóa đơn điện tử.

Đặc biệt, từ 20/06/2025 đến 31/12/2025, các chủ kinh doanh lần đầu đăng ký VNPT HKD sẽ được sử dụng miễn phí gói combo trị giá 1.440.000 VNĐ, bao gồm 06 tháng HKD nâng cao, 1.000 hóa đơn Invoice-POS và 06 tháng SmartCA. Ưu đãi này không chỉ tối ưu chi phí mà còn nâng cao năng lực vận hành số cho hộ kinh doanh. Để tìm hiểu thêm và nhận ưu đãi, hãy truy cập ngay hokinhdoanh.onesme.vn hoặc gọi đến hotline 1800 1260 để được hỗ trợ chi tiết 24/7.

VNPT HKD – Giải pháp toàn diện cho hộ kinh doanh thông minh thời đại số.