Thách thức của hộ kinh doanh khi quản lý thủ công
Khi vẫn sử dụng sổ sách giấy hoặc Excel thủ công, hộ kinh doanh thường mất nhiều thời gian ghi chép, đối soát số liệu. Sự không đồng bộ giữa các kênh bán (cửa hàng, online, chợ mạng…) dễ dẫn đến thừa thiếu hàng hóa, khiến doanh thu không rõ ràng, ảnh hưởng đến kế hoạch nhập hàng và chiến lược kinh doanh.
Theo Nghị định 123/NĐ-CP (được thay thế bởi NĐ 70), hộ kinh doanh phải chuyển đổi sang hóa đơn điện tử. Xuất hóa đơn thủ công dễ sai sót về thông tin, mã số thuế, ngày tháng,… khiến rủi ro bị xử phạt hành chính, thậm chí truy thu thuế.
Mua phần mềm bán hàng truyền thống thường tốn chi phí giấy phép, chi phí triển khai, chi phí bảo trì máy chủ, cập nhật nâng cấp. Với quy mô hộ kinh doanh nhỏ, nguồn lực hạn chế, đây là gánh nặng không nhỏ.
Phần mềm quản lý bán hàng dành cho hộ kinh doanh
Giải pháp quản lý bán hàng toàn diện
Giải pháp quản lý bán hàng toàn diện là hệ thống tích hợp đầy đủ các chức năng từ bán hàng, phát hành hóa đơn điện tử đến tổng hợp kế toán, trên cùng một nền tảng duy nhất. Mục tiêu giúp chủ hộ kinh doanh quản lý liền mạch, giảm thiểu thao tác thủ công và tuân thủ pháp lý.
3 thành tố chính của một giải pháp toàn diện, bao gồm:
-
Bán hàng: Quản lý order, thanh toán, kiểm soát tồn kho theo thời gian thực.
-
Hóa đơn điện tử: Tự động khởi tạo hóa đơn, kết nối trực tiếp với Cơ quan Thuế, lưu trữ chứng từ.
-
Kế toán: Tổng hợp báo cáo doanh thu chi phí, xuất sổ sách tự động, hỗ trợ báo cáo thuế.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng cho hộ kinh doanh
Dễ sử dụng, giao diện trực quan và cài đặt nhanh
Phần mềm quản lý bán hàng cho hộ kinh doanh phải thân thiện với người dùng, không đòi hỏi kỹ năng công nghệ phức tạp. Quá trình thiết lập ban đầu cần đơn giản và có hướng dẫn rõ ràng.
Tích hợp hóa đơn điện tử và chữ ký số theo NĐ 70
Đây là tiêu chuẩn quan trọng đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ kế toán. Phần mềm nên hỗ trợ kết nối với các nhà cung cấp chữ ký số uy tín như VNPT SmartCA.
>>> Xem thêm: Cách kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ nhanh chóng, chính xác
Chạy trên nền tảng Cloud đồng bộ tự động, không cần đầu tư máy chủ
Phần mềm quản lý bán hàng cho hộ kinh doanh không cần đầu tư máy chủ, truy cập mọi lúc, mọi nơi, đồng bộ dữ liệu tự động, bảo mật cao, dễ dàng mở rộng khi cần thiết.
Phần mềm quản lý bán hàng cho hộ kinh doanh
Chi phí hợp lý với model freemium, dùng thử miễn phí
Một phần mềm quản lý bán hàng cho hộ kinh doanh tốt nên có gói miễn phí trải nghiệm, mô hình trả phí linh hoạt theo quy mô kinh doanh. Điều này giúp hộ kinh doanh kiểm soát ngân sách chặt chẽ.
Đáp ứng các tiêu chí trên và quy định pháp lý của Nghị định 70, phần mềm quản lý bán hàng cho hộ kinh doanh - VNPT Posio chính là lựa chọn tối ưu, với cam kết tích hợp đầy đủ hóa đơn điện tử, chữ ký số và nền tảng Cloud bền vững.
Giải pháp quản lý bán hàng toàn diện – VNPT HKD
VNPT HKD giúp bạn quản lý trọn vẹn mọi khâu từ bán hàng đến kế toán ngay trên smartphone. Với VNPT HKD, chủ kinh doanh có thể theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ và tồn kho mọi lúc, mọi nơi; phát hành hóa đơn điện tử tức thì theo Thông tư 88, Nghị định 123 và Nghị định 70/2025/NĐ‑CP; đồng thời ký duyệt hóa đơn, chứng từ dễ dàng qua chữ ký số VNPT SmartCA tích hợp sẵn mà không cần thiết bị phần cứng.
Đặc biệt, từ 20/06/2025 đến hết 31/12/2025, khách hàng lần đầu đăng ký được sử dụng miễn phí gói combo trị giá 1.440.000 VNĐ (06 tháng VNPT HKD nâng cao, 1.000 hóa đơn Invoice‑POS và 06 tháng SmartCA), hỗ trợ tối đa chuyển đổi số cho hộ cá thể kinh doanh.
Dịch vụ quản trị tổng thể cho Hộ kinh doanh cá thể
Việc ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng cho hộ kinh doanh không chỉ mang lại hiệu quả về quản lý tồn kho, doanh thu, hóa đơn mà còn giúp bạn tiết kiệm chi phí, tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về hóa đơn điện tử. Với ứng dụng quản lý bán hàng cho hộ kinh doanh - VNPT HKD, bạn có thể yên tâm tập trung vào phát triển kinh doanh mà không lo lắng về công tác quản lý hay rủi ro pháp lý. Liên hệ hotline miễn phí 18001260 để nhận ưu đãi và nhiều gói hỗ trợ hấp dẫn khác!
>>> Xem thêm: Hướng dẫn tải hóa đơn điện tử VNPT theo định dạng PDF/Inv
>>> Xem thêm: Chủ hộ đã nắm được các loại thuế hộ kinh doanh phải nộp?
