Chữ ký số là một loại chữ ký điện tử, thay thế hoàn toàn chữ ký thường bằng tay và được thao tác trên các thiết bị điện tử. Theo đó, vai trò của chữ ký số được hiểu như là một chữ ký tay của cá nhân hay một con dấu của cơ quan, doanh nghiệp.
Hiện nay, chữ ký số được sử dụng hiệu quả trong các hoạt động như kê khai và nộp thuế trực tuyến, bảo hiểm xã hội điện tử, đăng ký kinh doanh, ký kết hợp đồng điện tử, ký hóa đơn điện tử,...
Với sự ứng dụng đa dạng trong nhiều lĩnh vực, số lượng cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng chữ ký số ngày càng tăng lên. Theo đó, Tạp chí điện tử Thuế nhà nước đã thống kê, tính đến tháng 09/2022, cả nước đã có hơn 1,8 triệu chứng thư số hoạt động.
Chữ ký số ngày càng được sử dụng rộng rãi và phổ biến trong nhiều lĩnh vực đời sống
Con số này chứng minh rằng chữ ký số đã và đang mang đến những ý nghĩa tuyệt vời cho người sử dụng. Vậy hãy cùng tìm hiểu chi tiết và đầy đủ hơn về ý nghĩa của chữ ký số ngay trong bài viết sau đây.
1. Tiết kiệm thời gian giao dịch và công sức cho những người thực thi
Ý nghĩa đầu tiên của chữ ký số có thể dễ dàng nhận thấy và kiểm chứng đó là tiết kiệm thời gian cũng như công sức cho những người thực thi giao dịch. Bởi với hình thức ký kết truyền thống, các bên cần mất thời gian di chuyển, gặp gỡ trực tiếp để ký kết thì chữ ký số hoàn toàn có thể tiết kiệm khoảng thời gian này.
Bên cạnh đó, chữ ký số sử dụng trong các giao dịch với cơ quan nhà nước như kê khai và nộp thuế điện tử, kê khai hải quan, đăng ký thành lập doanh nghiệp,...sẽ giúp giảm tải được các thủ tục rườm rà và khoảng thời gian phải chờ đợi, phản hồi thông tin.
Sử dụng chữ ký số giúp tiết kiệm thời gian giao dịch và công sức cho người thực thi
Ví dụ: Về quy trình khai báo thuế với cơ quan nhà nước thông qua sử dụng chữ ký số gồm 5 bước đơn giản sau đây:
- Bước 1: Đăng ký sử dụng chữ ký số
- Bước 2: Đăng ký sử dụng dịch vụ kê khai thuế qua mạng
- Bước 3: Tạo tờ khai thuế điện tử
- Bước 4: Nộp hồ sơ khai thuế qua mạng
- Bước 5: Tra cứu tờ khai
Với quy trình kê khai thuế trực tuyến sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp không cần phải trực tiếp đến cơ quan thuế (như Cục Thuế, Chi Cục Thuế) để làm thủ tục. Thay vào đó chỉ cần nộp hồ sơ kê khai thuế qua mạng đến cơ quan thuế, giúp tiết kiệm thời gian và quá trình nộp cũng diễn ra nhanh chóng, linh hoạt hơn. Cùng tiếp tục tìm hiểu chữ ký số được dùng cho mục đích gì nhé!
Có thể bạn quan tâm: Giải đáp tính pháp lý chữ ký số theo quy định Pháp luật Việt Nam
2. Tối ưu chi phí vận hành cho tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân
Tối ưu chi phí vận hành cho tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp cũng là ý nghĩa nổi bật của chữ ký số. Sử dụng chữ ký số, nhân viên cũng như quản lý của doanh nghiệp sẽ không phải mất thời gian di chuyển tới địa điểm ký kết.
Nhờ vậy có thể rút ngắn tối đa “thời gian chết” đồng thời tăng thời gian làm việc hiệu quả cho các bên. Hơn thế nữa, sử dụng chữ ký số cũng giúp các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tối ưu cho việc in ấn.
Theo chia sẻ của bà Lê Ngọc Hân - Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Quảng Ninh cho biết, ước tính hàng năm, tỉnh Quảng Ninh tiết kiệm được gần 30 tỷ đồng cho việc in, ấn và gửi nhận văn bản nhờ sử dụng chữ ký số.
Cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí lớn khi khi sử dụng chữ ký số trong các giao dịch
Ngoài ra, với các giao dịch ở ngoại tỉnh hay nước ngoài thì việc sử dụng chữ ký số cũng giúp tiết kiệm khoản chi phí đáng kể đối với việc di chuyển, ăn ở,...Do vậy, chữ ký số ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong thực tiễn cuộc sống hiện nay.
Ví dụ: Việc ký kết hợp đồng giữa các doanh nghiệp sử dụng chữ ký số chỉ cần thông qua 2 bước cơ bản sau đây:
- Bước 1: Các bên tạo chữ ký số trên nền tảng hoặc thiết bị chuyên dụng của đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
- Bước 2: Chèn chữ ký số dưới dạng điện tử vào hợp đồng cần ký.
3. Đảm bảo độ an toàn, chính xác và bảo mật cao cho các văn bản giao dịch
Chữ ký số trong các giao dịch điện tử luôn đảm bảo độ an toàn, chính xác và bảo mật cao cho các văn bản giao dịch. Ý nghĩa này của chữ ký số dựa vào đặc tính chống chối bỏ.
Đặc tính chống chối bỏ sẽ giúp các bên xác định chính xác người ký văn bản, hợp đồng và người ký sẽ không thể xóa bỏ chữ ký này. Đồng thời, văn bản có chữ ký số khi đã được gửi đi, chỉ có người nhận mới có thể mở và đọc toàn bộ nội dung, thông tin bên trong.
Hơn thế nữa, chữ ký số được cung cấp bởi đơn vị cung cấp uy tín, được cơ quan Nhà nước cho phép cung cấp dịch vụ. Do đó, độ an toàn, chính xác và bảo mật thông tin luôn là yếu tố quan trọng được đặt lên hàng đầu.
An toàn, chính xác và bảo mật là ý nghĩa của chữ ký số được nhiều người quan tâm khi sử dụng
Minh chứng cho ý nghĩa này của chữ ký số đó chính là cơ chế hoạt động của USB Token:
- Trên thực tế, dù là dịch vụ nào cung cấp thì một USB Token cũng sẽ được tạo với series 8 - 10 con số.
- Series này chắc chắn sẽ không có sự trùng lặp với bất cứ số nào trong hệ thống lưu trữ USB Token. Khi người dùng nhấn vào nút ở trên Token, ngay lập tức sẽ xuất hiện 1 dãy số ngẫu nhiên với 6 chữ số.
- Trong khoảng thời gian từ 30 - 60 giây, dãy số này sẽ tự động thay đổi. Đồng thời, mỗi mã số này sẽ chỉ có hiệu lực trong duy nhất 1 giao dịch điện tử, dành cho 1 người dùng và cũng chỉ dùng trong 1 khoảng thời gian quy định.
Cơ chế hoạt động của USB Token giúp người dùng nhận thấy được tính an toàn, bảo mật trong các giao dịch
Với cơ chế hoạt động này, không dễ dàng để các hacker có thể bẻ khóa và tạo mã số giả cho các giao dịch. Vì vậy, tính bảo mật khi sử dụng chữ ký số gần như là tuyệt đối, tạo nên mức độ an toàn rất cao khi các bên thực hiện các giao dịch.
Đặc biệt, chữ ký số còn giúp giảm tình trạng giả mạo chữ ký. Từ đó hạn chế tối đa những rủi ro có thể gặp phải khi ký kết hợp đồng, văn bản hay tài liệu.
Tìm hiểu thêm: Chữ ký số dịch vụ công: Khái niệm, hướng dẫn sử dụng
4. Thúc đẩy giao thương nhờ quá trình ký kết nhanh chóng, an toàn
Với những ý nghĩa thiết thực trong đời sống, chữ ký số ngày càng được nhiều người tin tưởng sử dụng. Những con số theo thống kê của Tạp chí điện tử Thuế nhà nước sẽ minh chứng cho điều này:
- Tính đến tháng 9/2022, trên toàn quốc đã có hơn 1,8 triệu chứng thư số đang hoạt động, tăng 17,63% so với cùng kỳ năm ngoái.
- Trong hơn 1,8 triệu chứng thư số này, có hơn 1,5 triệu chứng thư số của doanh nghiệp, tổ chức và 334.133 chứng thư số của cá nhân.
Số lượng cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức sử dụng chữ ký số ngày một tăng lên chính là yếu tố quan trọng giúp thúc đẩy giao thương trong nước và quốc tế. Giao thương được thực hiện với quy trình ký kết nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm sẽ mang đến sự tin tưởng, hài lòng cho tất cả các bên.
Như trên chắc hẳn bạn đã hiểu được chữ ký số được sử dụng cho mục đích gì rồi đúng không. Tiếp theo cùng tìm hiểu những lưu ý cần biết khi sử dụng chữ ký số nhé1
Ý nghĩa quan trọng của chữ ký số là thúc đẩy giao thương trong nước và quốc tế phát triển
5. Lưu ý quan trọng khi sử dụng chữ ký số
Ý nghĩa thiết thực của chữ ký số mang đến cho người sử dụng là điều không thể phủ nhận. Tuy nhiên, các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cần tìm đến đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín để an tâm sử dụng cũng như trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Tính đến thời điểm hiện tại, trên thị trường đã có đến hơn 20 nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số được cơ quan quản lý cấp phép hoạt động. Tuy số lượng nhiều và ngày càng tăng lên, nhưng chữ ký số của VNPT - VNPT-CA vẫn là lựa chọn ưu tiên số 1 của hàng trăm ngàn khách hàng hiện nay.
VNPT-CA là đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín và chất lượng hàng đầu hiện nay
VNPT là đơn vị cung cấp chữ ký số được khách hàng yêu mến và tin tưởng lựa chọn là bởi những ưu điểm vượt trội:
VNPT là đơn vị đầu tiên được Bộ TT&TT cấp phép cung cấp dịch vụ chữ ký số tại Việt Nam từ năm 2009. Đến ngày 14/02/2020, VNPT được Trung tâm chứng thực điện tử Quốc gia của Bộ TT&TT trao giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.
Giấy phép này chỉ được cấp khi 1 đơn vị đáp ứng được tiêu chuẩn khắt khe về tài chính, nhân lực, hạ tầng kỹ thuật cũng như chế độ bảo mật quốc tế (Theo NĐ 130/2018/NĐ-CP). Hiện tại ở Việt Nam, duy nhất có VNPT là đơn vị đầu tiên được Bộ TT&TT cấp lại 3 lần, minh chứng cho sự uy tín, tin cậy và chất lượng hàng đầu.
VNPT là đơn vị đầu tiên tại Việt Nam được Bộ TT&TT cấp lại 3 lần Giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng
Bên cạnh đó, VNPT cung cấp tới khách hàng website cung cấp tất cả thông tin về dịch vụ chữ ký số như:
- Tài liệu và phần mềm sử dụng cho chữ ký số VNPT-CA: Giúp người dùng có thể tải về, cài đặt và sử dụng một cách dễ dàng. Ví dụ như Driver Token V8, hướng dẫn mở khóa USB Token,...
- Chia sẻ đầy đủ và hướng dẫn chi tiết các vấn đề liên quan tới chữ ký số như: cách gia hạn chữ ký số VNPT-CA, cách kiểm tra chữ ký số VNPT, cách xử lý khi quên mã pin chữ ký số VNPT,...
Xem thêm: Chữ ký số từ xa trong thế giới siêu kết nối
VNPT luôn tận tình hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình tư vấn và sử dụng dịch vụ chữ ký số VNPT-CA. Khách hàng có thể liên hệ nhanh chóng, dễ dàng và kịp thời tới VNPT thông qua các kênh thông tin sau đây:
- Hotline: 1800 1260 (Miễn phí)
Website: https://vnpt-ca.vn/
